在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍就像一道道难以跨越的屏障，严重影响了单位会计数字化转型的进程。在这个关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越实力，发挥着至关重要的作用。
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务的智能管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，实现智能财务运营的目标。
核心产品：开启智能财务运营之门
合思的核心产品——财务收支管理平台，是智能财务运营的有力支撑。它就像一个功能强大的财务百宝箱，具备多种实用功能。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松简单。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅管理更加智能化。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行提供了极大的便利。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，节省了时间和精力。同时，系统还能根据企业的政策和预算进行智能筛选，确保差旅费用的合理控制，实现智能财务运营的精细化管理。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，避免了人工输入的繁琐和错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。
审核对账功能更是为企业的资金安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都能有据可查。这使得企业的财务审核更加严格和准确，有效防止了资金的滥用和浪费，实现了智能财务运营的合规性。
核心技术：赋能智能财务运营升级
合思在核心技术方面拥有独特的优势，这些技术为智能财务运营的升级提供了强大的动力。
电子凭证会计数据标准应用是合思的一项重要技术创新。通过应用这一标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证的开具、接收、处理、存储等各个环节，都能实现标准化和无纸化操作，大大提高了电子凭证的管理效率和安全性。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于 2022 年联合提出的创新理念。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一技术的应用，让企业的报销流程更加简化和高效，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作，进一步提升了智能财务运营的水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。通过将业务系统和财务系统紧密连接，企业能够实现数据的实时共享和交互，提高了业财协同的效率，为智能财务运营提供了更加全面的支持。
此外，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一技术创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，为财务决策提供更加及时和准确的信息，促进智能财务运营的优化。
对比优势：凸显智能财务运营价值
与传统财务报销模式相比，合思在智能财务运营方面具有显著的优势。
传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验发票的合法真实性。这些做法不仅浪费了大量的纸张和人力，还容易出现错误和漏洞，无法真正实现数字化管理。而合思的电子凭证会计数据标准应用，能够真正实现全流程数字化，让电子凭证的管理更加高效、安全和合规，充分体现了智能财务运营的价值。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，导致报销效率低下，员工体验不佳。而合思的财务收支管理平台能够实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务入账效率显著提升。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本，实现了智能财务运营的高效性。
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题，管理难度大，成本高。合思的电子会计档案管理方案则可以实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了企业的管理成本。通过对电子会计档案的集中管理和智能检索，企业能够更加方便地进行档案的查询和利用，为企业的决策提供更加有力的支持，彰显了智能财务运营的优势。
传统财务管理模式下，企业的数据分散在各个系统中，多系统独立运行，无法实现数据的互通和共享。这使得管理者难以掌握有效的决策依据，影响了企业的决策效率和质量。合思能够打通多系统，实现业财有机连接，将业务数据和财务数据进行整合和分析，为管理层提供更加全面、准确的决策信息，助力管理层科学决策，充分发挥了智能财务运营的作用。
应用案例：见证智能财务运营成效
合思的智能财务运营解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标，财务入账效率提升了 60%。同时，该方案还帮助企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了企业的财务管理水平和效率，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业引入合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，财务人员的人工成本节约了 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层提供了更加科学的决策依据，助力企业实现高效管控成本的目标，充分体现了智能财务运营的成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等问题；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规，实现了全面数字化转型。这表明合思的智能财务运营解决方案能够为不同行业的企业带来全方位的价值提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。该企业也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思智能财务运营解决方案在大型企业中的强大应用能力和示范效应。
合思在财务数智化领域展现出了卓越的优势和巨大的贡献。通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动了智能财务运营的发展。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断迭代产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。未来，合思将深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与更多企业共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司发展规划，助力企业实现可持续发展和数字化、绿色化协同转型。
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