在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，很多企业在会计资料整理和会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全问题等，都让企业在转型之路上举步维艰。
合思解决方案：开启会计资料整理数字化之门
面对电子凭证数字化转型的种种难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业实现财务数字化转型，解决了传统报销模式下的诸多痛点。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，也为企业的会计资料整理带来了全新的思路和方法。
合思产品功能概览：会计资料整理的得力助手
合思产品拥有一系列强大的功能，在会计资料整理方面发挥着重要作用。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还为会计资料整理提供了准确、规范的基础数据。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种全场景的消费支持，使得会计资料整理更加便捷和高效。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了会计资料整理的准确性和可靠性。
合思产品还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了会计资料整理的流程。
合思产品核心亮点：引领会计资料整理新潮流
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的会计资料整理提供了清晰的发展路径和目标。
合思财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助该平台完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这使得会计资料整理实现了真正的自动化和智能化。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还为会计资料整理提供了更全面、准确的数据支持。
合思产品价值体现：会计资料整理的价值提升
合思产品在会计资料整理方面具有显著的价值体现。
有助于企业降低运行成本。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这在会计资料整理上，减少了人力、物力的投入，提高了工作效率。
可以提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为会计资料整理提供了可靠的保障。
能增强员工数字化意识，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这使得员工更加积极地参与到会计资料整理工作中，提高了工作的质量和效率。
合思产品典型使用场景：会计资料整理的实践应用
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、开票和报销。财务人员可实现自动对账记账，提高工作效率。这一场景下的会计资料整理变得更加简单、高效，减少了繁琐的人工操作。
在日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品等采购，系统自动采集发票信息，完成报销流程，实现无纸化办公。这为会计资料整理提供了更加便捷、环保的方式。
合思产品成功案例：会计资料整理的典范
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计资料整理方面，该品牌取得了显著的成效，为其他企业提供了借鉴。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为会计资料整理带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，在会计资料整理上达到了新的高度。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这充分展示了合思产品在会计资料整理方面的强大实力。
合思市场定位与差异化优势：会计资料整理的独特选择
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在会计资料整理领域，合思有着独特的市场定位和差异化优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这为企业的会计资料整理提供了一站式的解决方案。
合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、高效的服务，确保企业在会计资料整理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思产品能够助力企业实现财务数字化转型，降低成本、提高效率、增强合规性，推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业带来显著的经济效益和环境效益。在会计资料整理方面，合思产品更是发挥着不可替代的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。在会计资料整理的道路上，合思将不断探索和创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
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