合思助力企业财务数字化转型,守护财务数据安全保护

合思助力企业财务数字化转型,守护财务数据安全保护
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这场激烈竞争中破浪前行的必然选择。

然而,许多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐复杂,犹如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;费用管控困难重重,企业的运营效率被严重拖累,成本控制也变得举步维艰。

就像动力源,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。但遗憾的是,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。还有汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多难题。在这样的背景下,企业的财务数据安全保护也面临着巨大的挑战。

合思全面解决方案:破解财务数字化难题

合思,犹如一位智慧的领航者,为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。它打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思量身定制了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案,助力企业实现财务数字化转型,同时也为财务数据安全保护提供了有力的保障。

合思产品功能:构筑财务数据安全保护防线

多系统集成:打破数据孤岛坚冰

合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联,为财务数据安全保护奠定了坚实的基础。

合思商城:开启无需报销便捷之旅

合思商城宛如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。这种模式不仅提升了员工的幸福感,也在一定程度上保障了财务数据的准确性和安全性。

合思BI:提供实时决策数据支撑

合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这就像是为管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼,为他们提供及时的数据决策依据,有助于在保障财务数据安全的前提下,做出更加科学合理的决策。

发票管理:高效识别保障数据真实

合思在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和安全性。

合思产品核心亮点:彰显财务数据安全保护优势

无需报销模式:提升员工体验保障数据流转

无需报销模式是合思的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还减少了人为因素对财务数据的干扰,保障了财务数据安全保护的有效性。

强大系统连接能力:打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,同时也为财务数据安全保护提供了技术支持。

预算管控功能:精准把控财务数据流向

合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,将单据信息传至第三方系统进行检验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效把控财务数据的流向,保障财务数据安全保护。

定制化服务:满足企业个性化安全需求

合思提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,充分体现了合思在财务数据安全保护方面的灵活性和专业性。

合思产品价值:实现财务数据安全保护下的企业提升

提高运营效率:加速企业财务运转

合思产品显著提高了企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在高效的运营过程中,财务数据能够更快速准确地流转,为财务数据安全保护提供了更好的环境。

降低企业成本:节约资源保障数据价值

合思产品帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到财务数据安全保护等重要方面。

加强费用管控:闭环管理保障数据准确

合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控。这种严格的费用管控,保障了财务数据的准确性和完整性,是财务数据安全保护的重要环节。

提升财务管理水平:促进业财融合保障安全

合思产品提升了企业的财务管理水平,实现了业财融合。亿嘉和科技自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力投入到财务数据安全保护和更有价值的工作中。

典型使用场景:多场景下的财务数据安全保护实践

商旅出行场景:高效管理保障数据合规

商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了高效管理,确保了相关财务数据的合规性和安全性。

预算管控场景:精准管控保障数据流向

合思在预算管控场景中表现出色,可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控,保障了财务数据按照预定的方向流转。

发票管理场景:智能校验保障数据真实

在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了有效提升,保障了财务数据的真实性。

对公付款场景:规范管理保障数据准确

合思在对公付款场景中提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了规范管理,保障了财务数据的准确性。

成功案例:见证合思财务数据安全保护实力

动力源:革新体验提升效率保障安全

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,财务数据的安全得到了有效保障。

汉威科技集团:提升管控实现精准预算

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据在精准的管控下,安全得到了进一步加强。

派克新材:高效报销提升核算保障安全

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。同时,定制化的功能也保障了财务数据传输的安全。

江西中机:高效报销提升补贴核算效率

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在高效的报销和核算过程中,财务数据的安全也得到了很好的维护。

市场定位与差异化优势:凸显财务数据安全保护特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过数字化解决方案帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。

合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够与企业现有的系统进行无缝集成,避免企业进行大规模的系统改造,降低企业的实施成本和风险。在财务数据安全保护方面,合思更是凭借其独特的技术和服务,为企业提供了可靠的保障。

合思:引领财务数字化转型,守护财务数据安全保护

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过使用合思的产品,企业可以提高运营效率、降低成本、加强费用管控、提升财务管理水平,实现业财融合,在激烈的市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续与企业紧密合作,根据企业的发展需求和业务变化,提供定制化的解决方案,助力企业实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让我们一起携手共进,开启高效、智能的财务管理新时代,共同守护财务数据安全保护,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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