合思助力电子凭证数字化转型，提升财务工作效率

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖，以及电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理的革新正在悄然上演。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，众多难题如同一重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

传统财务管理模式在这场变革中暴露出诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂，企业面临着凭证协同困难、易丢失等问题。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验合法真实，这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误，还带来了极大的数据安全风险隐患。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，更有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

面对这些困境，企业急需一种高效的解决方案来提升财务工作效率，实现电子凭证数字化转型。合思的出现，为企业带来了希望的曙光。

无需报销方案：转型破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业应对电子凭证数字化转型难题提供了有效的途径。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

该解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务共享实践中遇到的诸多问题，如复杂的销售版图、供应链难题、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理等问题，极大地提升了财务工作效率。

财务收支平台：功能全面赋能

合思财务收支管理平台功能强大，全面赋能企业财务管理，进一步提升财务工作效率。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，省去了繁琐的手工操作。
– 商旅订购多元化
支持机票、酒店等预订服务，为员工商务旅行安排提供了极大的便利，让出行更加轻松。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的工作效率。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保记账的准确性和及时性。

核心亮点凸显：差异竞争优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了显著的差异化，进一步保障了财务工作效率的提升。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，让信息流通更加顺畅。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使产品更贴合企业实际情况。
– AI 辅助决策科学
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，为企业发展提供有力支持。
– 移动端应用便捷
用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和及时性，让财务管理不受时间和空间的限制。

产品价值彰显：企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值，显著提升了财务工作效率。
– 提高效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务工作效率方面的显著成效。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元；某企业引入合思产品后，年度节约 200 万 + 差旅费用。合思产品通过优化流程和减少资源浪费，为企业降低了成本。
– 增强合规性
合思产品通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业财务管理更加规范。
– 提升决策科学性
管理者通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，为企业决策提供了有力支持。

典型场景展示：实际应用成效

合思产品在多个典型场景中展现出了出色的应用效果，提升了财务工作效率。
– 差旅费管理场景
企业员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、易商卡线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可对差旅费进行总额管控，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了差旅管理效率和精细化程度。
– 财务档案管理场景
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多种来源的档案数据。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，提高了档案管理效率和安全性。
– 业财融合场景
合思平台可实现业务系统与财务系统的数据互通和协同，如打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了地展示业务与财务之间的关联，帮助企业实现业财有机连接，提升了财务管理水平。
– 预算管控场景
合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生。在员工进行差旅申请、消费等环节时，系统自动判断是否符合预算标准，实时监控预算执行情况，为企业成本控制提供了有力支持。

成功案例分享：真实成效见证

众多企业使用合思产品后取得了显著成效，进一步证明了合思产品在提升财务工作效率方面的实力。
– 某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，每月处理大量单据需全量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

市场定位精准：差异优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务管理方面的特定需求。
与其他竞品相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现与各类系统和平台的无缝对接，提供全方位的财务数智化服务；采用无需报销的创新模式，从根本上改变传统报销流程，为企业带来更高效、便捷的财务管理体验；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果；提供免费试用和灵活定价模式，降低企业的使用门槛和成本，让更多中小企业能够轻松尝试和选择合思产品。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业提升财务工作效率的得力助手。它能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中面临的诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务管理解决方案。

现在，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受合思产品的优势和价值。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式了解更多信息并获取帮助，积极行动起来，开启高效财务管理之旅！