在当今的商业环境中，企业的档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼，大量的纸质档案不仅耗费了大量资金用于打印、存储，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，繁琐的整理、匹配和核对工作，让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也抱怨不断，出差、招待后的报销流程，需要留存和上交大量纸质票据，既繁琐又耗时。传统的档案管理方式，已经难以适应企业的发展需求，企业急需一种高效、智能、合规的档案管理解决方案。
合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理服务，帮助企业解决档案管理中的痛点，实现合规财务流程的数字化转型。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，它由领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案构成，如同一个功能强大的武器库，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案广泛连接业财系统，就像一个智能的桥梁，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。它涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个方面，形成了一个完整的生态系统，展现出了强大的全面性和适用性。
在档案管理领域的权威研究中，“单轨制”“单套制”被明确为适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。合思档案采用领先的单套制电子会计档案管理平台，紧跟时代步伐，为企业提供了先进的档案管理理念和技术支持。
核心功能亮点解析
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智能采集：多源数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，它就像一个神通广大的采集员，通过接口互联可自主采集数据，同时还支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景的采数需求。例如，对于单张PDF大文件，多张回单或发票，系统可自动进行切割；自定义配置Excel导入模板，可实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的采集方式，让数据采集变得轻松高效。 -
智能制档：规则引擎自动组装
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装，系统能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射，让档案的查阅更加便捷，就像给档案贴上了清晰的标签，让用户能够快速找到所需信息。 -
档案管理：权限精准管控
合思档案的档案管理具备强大的权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求进行个性化设置，确保档案管理的安全性和规范性。 -
档案应用：电子实物高度融合
档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能可满足多场景查询需求，一站式预览能穿透联查多种类型的凭证票据，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这使得企业在档案查询和使用方面更加便捷高效，让档案真正“活”起来。
企业使用合思档案的显著收益
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，还可告别传统手工归档，不再需要打印档案。这不仅降低了企业的显性成本，还提高了员工的工作效率，让企业在竞争中占据更有利的地位。 -
补足空白：拉通业财税档全链路
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密结合在一起，实现了数据的无缝流转和共享，让企业的管理更加高效和精准。 -
数据价值：从数据到决策
合思档案真正让企业利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以从中获取有价值的信息，为决策提供支持，让数据从静态的记录变成动态的决策依据，实现从数据到决策的转变。 -
效益最大化：提升管理能效
合思档案能够实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以更加清晰地了解自身的运营状况，及时发现问题并采取措施，从而提高企业的竞争力和盈利能力。
不同企业场景下的典型应用
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费控报销信息化：服务众多企业
在企业费控报销信息化细分领域，合思已经服务了6000 + 企业客户。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现合规财务流程的自动化和智能化。 -
集团型企业：助力共享中心统建
对于集团型企业，合思档案可助力共享中心统建，实现档案管理标准化落地。它能够解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统运行企业：实现数据互联
对于多系统运行的企业，合思档案能实现多系统数据互联，完成档案数据全生命周期管理。它解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题，让企业的多系统数据能够充分发挥价值，为企业的发展提供有力支持。 -
业务系统多且数据隔离企业：重塑管理结构
对于业务系统多且数据隔离的企业，合思档案可重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业能够更加轻松地应对复杂的业务环境。
客户成功案例见证
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某企业：实现业财一体
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现了自动化。企业成本显著降低，如装订工作简化，节约了大量的显性成本，同时也实现了合规财务流程的优化。 -
重型装备制造商：单套制管理成效显著
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地。该方案力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业带来了实实在在的效益。 -
某企业：多系统数据互联显成效
某企业通过合思档案多系统数据互联方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据实现了共享，完成了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率和管理水平。 -
K12民办教育集团：简化管理流程
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询功能让查询更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效，实现了合规财务流程的创新。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，为企业打造合规财务流程提供了有力保障。
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