合思财务数智化:开启企业出行管理新境界

合思财务数智化:开启企业出行管理新境界
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着诸多挑战。企业在财务管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”难以统一的困境,进、销项发票管理混乱,尤其是在数电票时代,对公业务处理愈发棘手。企业费控报销流程繁杂,员工需手动提交申请、审核,线下核对预算与费用标准,自行采购、个人垫资,还得人工判断消费合规性,耗费大量时间和精力。财务人员工作压力巨大,要人工生成记账凭证、装订归档,事后采集数据和出报表,难以实现高效透明管理,还容易引发风险。此外,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。

为了解决这些难题,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的财务数智化产品,为企业带来了全新的财务管理解决方案,尤其在企业出行管理方面表现卓越。

合思风采:数智先锋闪耀财界

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,在企业出行管理等多个方面展现出强大的实力。

使命愿景:领航财务数智新程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放双手,释放创造力,让有限的资源发挥出更高效的作用。

HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)为目标,推动企业或组织转型升级,为企业出行管理提供了坚实的理念支撑。

模块探秘:多元功能铸就卓越

  1. 合思费控:全链路无忧之旅
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在企业出行管理中,员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购,系统自动进行审核对账,统一开票和资金结算,大大提高了出行管理的效率。
  2. 合思商城:全场景智能出行枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块包含商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在企业出行管理方面,员工可以在商城中一站式解决出行相关的各种需求,如预订机票、酒店、用餐等,实现全场景的智能管理。
  3. 合思档案:领先的电子财务管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在企业出行管理中,相关的费用凭证等可以通过合思档案进行高效管理,快速检索和归档,节省了大量的时间和空间。
  4. 收支管理:全场景覆盖的财务卫士
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程有分析应用、数据赋能。在企业出行管理中,能够清晰地管理出行相关的收付款,提高财务管理的透明度和效率。

亮点创新:科技赋能出行管理

  1. 无需报销:智能风控高效入账
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业出行管理中,员工无需再为报销事宜烦恼,系统自动处理,大大提高了出行管理的效率和合规性。
  2. 合思商城:聚合资源节约有道
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业出行管理中,员工可以通过商城选择性价比更高的出行服务,为企业节约成本。
  3. 合思档案:无序分类灵活管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在企业出行管理中,能够快速准确地查询和管理出行相关的档案资料,提高管理效率。
  4. 三流合一:实时收支一体解决
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业出行管理中,确保了出行相关业务的财务流程更加顺畅和高效。

优势凸显:高效节约保障有力

  1. 无需报销解决方案:省时省力又省钱
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在企业出行管理中,员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率,节约成本。
  2. 合思商城:大幅节约差旅费用
    合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行管理中,通过商城的资源整合和优惠活动,为企业节省了大量的差旅费用。
  3. 合思档案:高效管理节省资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出行管理中,能够快速准确地管理出行相关的档案,提高管理效率,节约资源。
  4. 收支管理:全场景覆盖提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业出行管理中,能够清晰地管理出行相关的收付款,提高财务管理的效率。

目标场景:精准覆盖满足需求

  1. 目标用户:老板财务员工共赢
    目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在企业出行管理方面,能够更好地掌控出行成本和效益。财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高出行管理的财务效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工在出行管理中的体验。
  2. 应用场景:全场景生态无缝连接
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出行管理中,无论是出行过程中的消费还是相关的业务流程,都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。

成功见证:标杆企业携手同行

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在企业出行管理方面也取得了显著的成效。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务管理,提升了企业出行管理等方面的效率。中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的财务数智化服务,优化了企业出行管理的流程。

综上所述,合思通过一系列创新的产品和解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在企业出行管理方面,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、科学,实现有限资源的更有效利用,开启财务数字化的未来,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在企业出行管理等方面的卓越优势。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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