在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点问题。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的挑战。不同类型的电子凭证有不同的格式要求，这给企业的数据存储和管理带来了很大困难。而且，数据存储安全要求高，企业需要投入大量的资源来保障数据的安全。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，导致转型工作推进缓慢。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下。
面对这些问题，合思为企业提供了一套智能财务运营的电子凭证数字化转型整体解决方案。
合思方案框架：全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的智能财务运营体系。合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个体系中，企业的各项财务活动都能得到高效管理，实现智能财务运营的目标。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每个环节都紧密相连，形成一个完整的智能财务运营链条，确保企业的财务流程顺畅高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的档案管理提供了智能财务运营的有力支持。
核心功能亮点：智能财务运营的利器
合思的智能财务运营解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。这一功能让差旅管理更加智能化，提高了员工的出行效率，也为企业节省了差旅成本，是智能财务运营在差旅管理方面的体现。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能提高了财务数据的准确性和及时性，为智能财务运营提供了可靠的数据支持。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销流程的效率，是智能财务运营在报销管理方面的重要体现。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让智能财务运营触手可及。
企业收益：智能财务运营带来的多重红利
企业使用合思的智能财务运营解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，企业能够减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。同时，提高了财务入账效率、档案整理和借阅效率等。例如，通过智能的差旅管理和报销流程，减少了不必要的差旅支出；自动化的财务处理流程降低了人力成本的投入。
实现业财深度融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务和业务数据能够无缝对接，为企业的决策提供更加准确的依据，是智能财务运营在业财融合方面的重要成果。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。智能财务运营为管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加明智的决策。
推动企业数字化和绿色化协同转型。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。合思的解决方案让企业在实现数字化转型的同时，也为环保事业做出了贡献，是智能财务运营的可持续发展体现。
典型场景：智能财务运营的实际应用
合思的智能财务运营解决方案在多个典型场景中都有出色的表现。
在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让员工的差旅体验更加便捷，企业的差旅管理更加高效，是智能财务运营在商旅场景的完美应用。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。提高了财务核算效率，减少了人为错误，为企业的财务核算提供了智能财务运营的保障。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。提升了档案管理水平，让企业的档案管理更加规范、高效，是智能财务运营在档案管理方面的重要体现。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一模式让费用管理更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和成本，是智能财务运营在费用管理方面的创新应用。
成功案例：智能财务运营的实践见证
合思的智能财务运营解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这一案例充分证明了合思的智能财务运营解决方案在降低企业成本、提高财务效率方面的显著效果。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思的解决方案在优化企业财务流程、提高业财协同方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。这一案例体现了合思的智能财务运营解决方案在不同行业的适应性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在电子会计档案管理方面的专业性和权威性。
在当前数字化发展的大背景下，企业的电子凭证数字化转型势在必行。合思凭借其智能财务运营的解决方案，为企业提供了全方位的支持和保障。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思的智能财务运营解决方案，开启电子凭证数字化转型之旅，免费试用，亲身体验合思带来的变革与提升。
