在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型之路上却面临着诸多困境。一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。同时，企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，像52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。
在这充满挑战的背景下，合思为企业带来了一套全面且高效的财务数智化整体解决方案，助力企业构建合规财务流程。
合思：一站式财务数智化方案领航者
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业打造合规财务流程奠定了坚实基础。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备强大的总额管控能力，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节，让企业的财务流程更加合规、高效。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就合规财务优势
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务中枢，为企业的合规财务流程提供了有力支撑。
在差旅管理方面，平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性和合规性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有据可查，进一步保障了财务流程的合规性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，同时也符合税务合规要求。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加规范和高效。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验的同时，也确保了资金流转的合规性。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务合规管理提供了有力的信息支持。
此外，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合规的决策。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性和灵活性。多语言支持则满足了不同地区用户的语言需求，体现了平台的国际化视野和服务能力，为企业的合规财务流程提供了全方位的保障。
合思解决方案：多场景应用彰显合规财务价值
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效，充分展现了其在构建合规财务流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，构建了更加合规、高效的财务流程。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了财务流程的合规性和高效性。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业打造了合规的财务流程体系。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散难以查找。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地保障了财务流程的合规性和自动化水平。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，构建更加合规的财务流程。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并且，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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