合思助力自动化会计流程，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策驱动与行业趋势下的转型浪潮

近年来，政策的推动和行业的发展趋势共同推动着电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其推广速度之快令人瞩目。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。

企业转型面临的痛点挑战

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点和挑战。许多企事业单位受传统习惯和直接入账门槛高的影响，选择将电子凭证打印成纸质文件入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞，这是典型的逆数字化现象。

部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种做法导致原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，属于伪数字化的范畴。

电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，手工查验操作复杂、成本高。虽然部分单位可通过ERP系统自动查验，但查验成本仍然偏高，这使得企业在数字化查验方面面临着两难的境地。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。根据相关调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。

合思的整体策略解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现自动化会计流程提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的自动化会计流程奠定了坚实基础。

合思的解决方案致力于推动企业实现无需报销迈向L5级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一目标的实现将大大提高企业的财务管理效率，降低企业的运营成本。

核心模块助力转型进程

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，共同助力企业实现电子凭证数字化转型和自动化会计流程。

差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请方式。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。该模块的应用使得发票信息的采集更加准确、高效，为后续的报销和入账流程提供了可靠的数据支持。

审核对账模块实现了系统与银行账户的对接，能够实时同步资金流水。通过该模块，企业可以确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险，提高了财务管理的安全性和准确性。

档案归档模块将所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

技术与服务构筑竞争优势

合思在技术和服务方面具有显著的竞争优势。在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过利用大数据分析和机器学习技术，合思能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思拥有完善的服务体系。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线以及丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户能够顺利使用合思的产品和服务，提高了客户的满意度和忠诚度。

合思建立了广泛的连接生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台的无缝对接，合思实现了数据的共享和协同工作，为企业提供了更加便捷、高效的服务。

在合规性保障方面，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展提供了有力支持。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真确保了发票的真实性，员工无需垫资和报销，提高了员工的工作满意度。

某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的进程。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。

完善服务体系保驾护航

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够充分享受其产品和服务带来的价值。在培训资源方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工提升数字化素养，适应新的工作流程和技术环境。

合思拥有优质的客户服务。其全天候的客户服务热线确保客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级，合思为企业提供更优质的服务，满足企业不断变化的需求。

此外，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念。在这个过程中，自动化会计流程是关键的一环，它能够提高企业的财务管理效率和水平，增强企业的核心竞争力。

合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题。合思的解决方案能够推动企业实现无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的自动化会计流程提供有力支持。

选择合思，企业能够顺应时代发展趋势，提前布局电子凭证数字化转型，满足未来合规要求，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业自动化会计流程的新篇章。