合思:引领会计记录管理数字化转型新风尚

合思:引领会计记录管理数字化转型新风尚
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上,却遭遇了重重难题。

当前,大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅使得合规风险难以把控,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难,即便实现了电子归档,往往仍需保留纸质档案。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的会计记录管理带来了新的希望。

破局之钥:合思电子凭证数字化转型方案

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,助力企业挖掘更多净利润。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为会计记录管理提供了有力的支持。

此外,合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它能够广泛连接异构系统,企业无需开发成本即可介入。该方案可以实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等自动归档功能,有效提升了会计记录管理的效率和准确性。

合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例,接收端试点单位可借助信息化管理平台,完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作,大大简化了会计记录管理的流程。

功能探秘:合思产品的强大功能

合思产品拥有丰富多样的功能,为企业的会计记录管理提供了全面的支持。
差旅申请功能方便快捷,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作的繁琐。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供了便利,同时也有助于企业对差旅费用进行有效的会计记录管理。
易商卡线下消费方式为企业的日常开支提供了新的选择。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费,实现无纸化报销,提高了会计记录管理的效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,保证了会计记录的准确性。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计记录管理方面具有显著优势。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它可使企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,推动企业内外数据共享,大大提高了会计记录管理的效率和水平。
合思的财务收支管理平台具有强大的兼容性,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为会计记录管理提供了更全面的数据支持。
在数据安全方面,合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业在会计记录管理方面的多样化需求。

价值彰显:合思产品的多重价值

电子凭证会计数据标准的推广应用,借助合思的解决方案,将着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢,为企业的会计记录管理带来了新的价值。
合思的解决方案有助于企业优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为会计记录管理提供了坚实的保障。
合思的产品能助力企业实现业财融合,企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,使会计记录管理更加科学、高效。
利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,为企业的可持续发展和会计记录管理提供了新的方向。

场景应用:合思产品的典型使用场景

企业差旅管理场景中,员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验,大大简化了差旅费用的会计记录管理流程。
对于企业的费用管理,合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短,报销效率提高,使企业的费用会计记录管理更加清晰、高效。
在会计档案管理场景中,合思可实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,实现财务全流程数字化闭环,为会计记录管理提供了更加便捷的方式。
企业在处理电子凭证时,合思可实现电子凭证的自动采集、验真、解析、入账和归档,提高工作效率,降低合规风险,确保会计记录管理的准确性和合规性。

成功典范:合思产品的成功案例

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,在会计记录管理方面取得了显著的进步。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的会计记录管理带来了巨大的改善。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等,有效提升了会计记录管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为会计记录管理树立了良好的典范。

市场定位:合思产品的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在会计记录管理领域具有独特的市场定位。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能提供全方位财务数智化服务,与其他产品相比,具有更全面的功能和更深入的业财融合能力,能够更好地满足企业在会计记录管理方面的需求。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提高企业的报销效率和财务管理水平,为会计记录管理带来了新的变革。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等,能更好地满足客户的需求,助力企业提升会计记录管理的质量。

合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的有力帮手,为会计记录管理提供了全方位的支持。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长,为会计记录管理带来更多的创新和突破。

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captaincaptain
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