合思助力企业出行管理，开启财务数智化新篇章

在企业发展的浪潮中，财务数智化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同坚固的基石，为产品的创新和升级提供强大支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张广泛而紧密的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的探索提供了坚实保障。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

随着时代的飞速发展，企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流。而财务数字化作为其中的关键环节，犹如企业发展的“智慧引擎”，对企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要更加高效、精准的财务管理手段来提升自身竞争力。财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更加明智的决策，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时，数电票等新技术的出现，也如同催化剂一般，推动企业在财务处理上进行变革，以适应新的市场环境。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷积极寻求适合自身的财务数智化解决方案，而企业出行管理作为企业财务支出的重要组成部分，也迫切需要进行数智化升级。

痛点分析：传统财务模式的困境枷锁

在传统财务模式下，企业出行管理面临着诸多问题，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还需自行采购、垫资、提交报销单等，这一系列繁琐的操作耗费了大量的时间和精力。员工在旅途中本就忙碌，还要花费大量时间处理报销事宜，不仅影响工作效率，还降低了员工的满意度。
企业各系统之间存在着严重的信息孤岛问题，数据无法有效连通。这就导致财务与业务脱节，难以实现业财融合。在企业出行管理中，财务部门无法及时获取业务部门的出行信息，业务部门也无法了解财务的预算和费用情况，从而影响企业决策的准确性和及时性。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决。发票管理和资金管理效率低下，成本控制难度大。在企业出行管理中，发票的收集、审核和报销过程繁琐，资金的支付和结算也存在诸多不便，这不仅增加了企业的管理成本，还容易出现财务风险。
传统会计档案管理方式也存在着效率低、占用空间大、易损坏等问题。在企业出行管理中，大量的发票、行程单等纸质档案需要人工整理和保管，不仅耗费人力物力，还不利于企业的长期发展。

解决方案整体策略概述：连接赋能，业财融合新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在企业出行管理方面也有着卓越的表现。
以连接为核心，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的广泛流通和共享。在企业出行管理中，合思能够将出行预订平台、费用报销系统、财务核算系统等进行连接，实现数据的实时同步和共享，让企业的出行管理更加高效、便捷。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过AI技术，合思能够对企业的出行数据进行分析和预测，为企业提供个性化的出行管理建议，帮助企业优化出行安排，降低出行成本。同时，合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块：精准助力企业出行管理

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业出行管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在出行过程中可以直接使用易商卡进行消费，消费数据实时同步到系统中，无需人工报销。财务部门可以对出行费用进行实时监控和控制，确保费用的合理性和合规性，助力企业降本增效、合规经营。
• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业出行管理中，员工可以在合思商城上进行机票、酒店、火车票等的预订，通过同屏比价功能，选择最优惠的出行方案。同时，合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，让企业的出行管理更加轻松、高效。
• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在企业出行管理中，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。员工在出行结束后，相关的发票、行程单等电子档案可以自动归档到合思档案系统中，财务部门可以通过智能规则引擎对档案进行分类和管理，通过快速检索功能可以随时查找所需的档案信息。这不仅提高了档案管理的效率，还节约了存储空间和耗材成本，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
• 合思付款：高效的采购付款连接者
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在企业出行管理中，它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。企业在与出行供应商进行结算时，可以通过合思付款平台进行线上对账和付款，提高了付款的准确性和及时性，降低了财务风险。

竞争优势：合思独有的卓越风采

与其他同类产品或服务相比，合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。
合思拥有广泛连接的生态，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现数据的广泛流通和共享。在企业出行管理中，这意味着企业可以将出行预订平台、费用报销系统、财务核算系统等进行无缝连接，打破信息壁垒，实现数据的实时同步和共享。而其他同类产品可能连接范围有限，无法为企业提供如此全面的服务。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在企业出行管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也可以更加高效地处理出行费用的入账和归档工作，具有显著的效率和成本优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的研发实力和资金支持。这使得合思能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。在企业出行管理方面，合思可以不断引入新的技术和功能，满足企业日益增长的出行管理需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、周到的本地化服务。在企业出行管理中，无论企业位于何处，都可以享受到合思专业的服务团队提供的本地化支持，这是很多同类企业难以做到的。

成功案例：真实见证合思实力

众多企业在选择合思的解决方案后，在企业出行管理方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业出行管理方面，动力源通过合思费控和合思商城，实现了出行费用的全流程数字化管理，员工可以更加便捷地进行出行预订和费用报销，财务部门可以更加高效地进行费用审核和控制，企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出行管理中，徐福记的员工可以在合思商城上轻松预订到最优惠的机票、酒店等，企业的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在企业出行管理中，中交水运规划设计院有限公司的出行相关电子档案可以高效地进行管理和利用，提高了工作效率，降低了管理成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，以应对企业在财务数字化转型中的复杂需求，提升企业的财务管理水平和运营效率。在企业出行管理方面，汉威科技集团通过合思的一系列产品和服务，实现了出行管理的数智化升级，为企业的发展提供了有力支持。

服务体系：全方位呵护企业出行管理

合思为客户提供全方位的服务体系，在企业出行管理方面也不例外。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。在企业出行管理方面，研发团队可以根据企业的需求和市场的变化，不断优化合思的产品和服务，满足企业日益增长的出行管理需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、周到的本地化服务，包括产品安装、培训、维护等。在企业出行管理中，无论企业位于何处，都可以享受到合思专业的服务团队提供的本地化支持，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务。及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在企业出行管理中，企业如果在使用合思的产品和服务过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的技术支持团队，获得及时的帮助和解决方案。
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等，保障客户的数据安全和合规性。在企业出行管理中，企业的出行数据涉及到大量的敏感信息，合思的安全认证体系可以确保企业的数据安全和合规性，让企业无后顾之忧。

在企业财务数智化的征程中，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。它通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，尤其是在企业出行管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，越来越多的企业选择合思实现财务数字化转型，加入到合思的大家庭中。

如果您也想提升企业的财务管理水平，实现业财融合，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业出行管理方面的卓越魅力！