合思助力企业会计资料整理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，如同催征的号角，促使企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，现实却如同一团迷雾，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅实现部分环节电子化，难以迈出全面数字化的步伐。

电子凭证全面数字化应用的道路上，更是荆棘丛生。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，数据还容易丢失，这些数字鸿沟如同横亘在企业面前的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业未能意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在不合规等问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些困境，合思挺身而出，以其专业的解决方案为企业照亮了会计资料整理和财务数字化转型的道路。

破局之道合思整体解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，为企业在数字化的海洋中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这就如同为企业优化经济业务流程装上了高速引擎，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

在会计资料整理方面，合思提供的解决方案涵盖了多个重要方面。加强培训和教育，让企业员工更好地掌握数字化操作技能；完善法律法规的遵循，确保企业在合规的轨道上前行；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，让更多企业受益；采取安全防护措施，保护企业数据安全；强化监督和管理，确保每一个环节都严谨有序。这些措施如同坚固的盾牌，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。

合思的“无需报销分级标准”更是具有前瞻性，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为会计资料整理带来质的飞跃。

功能亮点合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的会计资料整理和财务管理提供了强大的支持。

差旅申请功能，如同一位贴心的助手，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，用于日常办公用品购买等开支，实现了无纸化报销，让会计资料整理更加便捷。

发票采集功能堪称平台的一大利器，它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计资料的准确性提供了坚实保障。

自动记账功能更是为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，同时还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生，让会计资料整理更加规范有序。

收益显著合思方案为企业带来多重价值

使用合思解决方案，企业将在多个方面获得显著收益，会计资料整理也将变得更加轻松高效。

在降本增效方面，合思方案可谓成效卓著。它可以减少差旅超标情况，有效降低差旅费用；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些实实在在的节约，让企业在经济上更加轻松。

工作效率的提升也是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，财务入账效率得到显著提升，会计资料整理的速度也随之加快。

对于企业管理层来说，合思方案助力他们科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这就如同为企业管理层配备了一双洞察一切的眼睛，让他们在企业管理中更加得心应手。

在合规运营方面，合思方案更是表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在会计资料整理和财务管理方面完全符合法律法规的要求。

场景适配合思方案覆盖多领域会计资料整理

合思解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的会计资料整理提供了针对性的解决方案。

在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，也让差旅相关的会计资料整理更加简便。

财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率，使得会计资料整理更加准确规范。

档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了企业会计档案管理难题，让会计资料整理更加有序。

业财协同场景里，通过合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，提升了企业整体管理水平，也为会计资料整理提供了更全面的数据支持。

成功见证合思方案成效卓著

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，原本面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计资料整理也变得更加高效有序。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，会计资料整理工作也得到了极大的优化。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，会计资料整理也更加规范和准确。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，会计资料整理实现了质的飞跃。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和良好的口碑。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，让会计资料整理变得更加轻松高效！