在当今企业的发展进程中,业务复杂度如滚雪球般不断增加。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,暴露出了诸多难以忽视的问题。
大量企业自研的系统,如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起,数据流通不畅。传统的手工报销模式,更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业难以实时掌握财务状况。
集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面的需求如同复杂的拼图,传统模式却无法将这些拼图完美拼接。企业在高速发展的快车道上,面临着业务成本管控难、报销流程漫长、审批速度迟缓、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等重重难题。传统的财务管理模式,就像一把钝刀,难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
企业数字化转型初期,很多企业往往把目光过度聚焦在系统的流程性与功能性上,却忽略了根本问题。其实,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更为明智和有意义的选择。
随着税收征管数字化、智能化的浪潮袭来,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,合规财务流程的构建成为了企业发展的关键。
综合方案:解锁合规财务流程密码
合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的重重痛点,精心打造了一套综合解决方案,为企业的合规财务流程建设提供了有力的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“航母战斗群”,为企业的财务管理保驾护航。
合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,通过系统集成这把“利剑”,打破了数据孤岛的壁垒。实现了多系统数据的互通,让数据如同流水般顺畅地在各个系统之间流动,操作体验也得到了全面革新。同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了更为精准和有效的手段。
此外,合思还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。例如,为动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,打破了数据壁垒;为汉威科技整合了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,提升了财务核算和付款效率。
合思的解决方案强调事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。这就好比为企业管理者配备了一双“千里眼”,帮助他们摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现精细化管理降本增效,构建起完善的合规财务流程。
核心功能:铸就合规财务流程基石
合思产品的核心功能,是构建合规财务流程的重要基石,每一项功能都独具特色,为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销功能,为员工带来了前所未有的数字化便利体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便捷,也为合规财务流程的顺畅运行提供了保障。
系统集成能力是合思产品的一大亮点。合思费控具有广泛连接的特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行标准对接。通过这种对接,实现了基础数据的同步、业务数据的跨系统流转和应用,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为合规财务流程提供了高效的数据支持。
预算管控功能方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,确保了合规财务流程在预算环节的严谨性。
发票智能处理功能也是合思产品的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为合规财务流程的发票管理提供了有力保障。
应用案例:见证合规财务流程成效
众多不同行业的企业已经率先采用了合思的财务数智化解决方案,并且取得了显著的成效,充分证明了合思在构建合规财务流程方面的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合规财务流程的优化,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,合规财务流程更加完善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,实现了数据传输的安全,为管理者提供了实时决策依据,合规财务流程更加高效。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业的费控工作效率,合规财务流程更加顺畅。
众多专精特新企业的成功应用案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务和支持,确保企业在构建合规财务流程的道路上一路畅通。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务将更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。它将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,构建更加完善的合规财务流程。
现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。您可以免费试用合思的产品,亲身体验合规财务流程带来的变革。
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