合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需在各系统间频繁切换,报销数据还得由财务手工录入系统,这无疑极大地降低了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用的信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待重塑财务流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

员工使用反馈显示,这些痛点严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。而合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。员工使用反馈表明,合思的专业和实力得到了众多企业和财务人员的认可。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。在这个过程中,合思始终将客户的需求放在首位,不断优化产品和服务,为企业的发展提供有力支持。员工使用反馈体现出,合思的使命和愿景与企业的发展需求高度契合,让企业在财务数字化转型的道路上更加坚定。

模块功能:打造高效财务生态

  • 合思费控:智能集成的财务管家
    合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

其无需报销模式更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工使用反馈显示,这种模式极大地提升了员工的工作体验和财务工作效率。

  • 合思商城:便捷因公消费平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,企业在预定的同时即垫付,且商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工使用反馈表明,合思商城的出现,让员工的因公消费更加便捷和实惠。

  • 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI可生成各种分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。员工使用反馈体现出,合思BI为企业的决策提供了有力的支持。

  • 银企直联:无缝对接的支付利器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。员工使用反馈显示,银企直联让财务付款更加安全、高效。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:数字化体验升级
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工使用反馈表明,这种模式从根本上改变了员工的报销体验,让工作更加轻松。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工使用反馈体现出,强大的系统连接能力让企业的数据流通更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。员工使用反馈显示,发票智能校验为企业的财务安全提供了有力保障。

  • 预算管控前置:精准预算管理
    将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。员工使用反馈表明,预算管控前置让企业的预算管理更加精准。

产品优势:脱颖而出的财务之选

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账。员工使用反馈显示,广泛连接让企业的信息资源得到了充分利用。

  • 定制化服务:满足个性需求
    可以根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单,采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。员工使用反馈表明,定制化服务让企业能够得到最适合自己的财务解决方案。

  • 高效便捷:提升工作效率
    合思能够大幅提升企业的财务工作效率和员工的使用体验。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工使用反馈体现出,高效便捷是合思产品的一大显著优势。

  • 安全可靠:守护企业数据
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全。如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。员工使用反馈显示,安全可靠让企业在使用合思产品时更加放心。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案

  • 目标用户:多元企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思。员工使用反馈表明,合思的产品具有广泛的适用性,能够满足不同行业企业的财务需求。

  • 应用场景:覆盖财务全流程
    合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。员工使用反馈显示,合思能够在多个财务场景中发挥重要作用。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”员工使用反馈体现出,动力源在使用合思产品后取得了显著的成效。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”员工使用反馈显示,汉威科技在合思的助力下实现了财务核算的重大飞跃。

  • 派克新材:报销效率的提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”员工使用反馈表明,派克新材在使用合思产品后,报销效率得到了极大的提升。

  • 江西中机:财务信息化的突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”员工使用反馈体现出,江西中机在合思的帮助下实现了财务信息化的重要突破。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和员工使用反馈表明,合思的财务数智化产品和服务能够显著提升企业的财务工作效率、员工的使用体验和企业的管理水平。

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captaincaptain
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