合思助力企业实现财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、企业财务分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思的实力。

客户风采展示

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在电源行业占据着重要的地位。

• 汉威科技：物联网创新典范
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造了完整的产业链，能够为多个领域提供完善的解决方案，在物联网行业具有较高的知名度和影响力。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域。截至目前，公司总资产高达56.7亿，在高端制造领域展现出强劲的发展势头。

• 江西中机：中德合作标杆
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在相关行业具有一定的竞争力。

业务困境剖析

• 动力源：系统迷宫难题
  动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业财务分析提供准确的数据支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

• 汉威科技：成本管控挑战
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法准确掌握企业的财务状况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误，影响企业财务分析的准确性。

• 派克新材：高速发展之痛
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大的压力。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，而且存在数据泄露的风险，不利于企业财务分析的深入开展。

• 江西中机：差旅报销困局
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。公司采取线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，无法对企业的费用支出进行有效的企业财务分析和管控。

合思解决方案

• 动力源：组合拳破难题
  针对动力源的问题，合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合方案。将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档，大大提高了财务管理的效率。

• 汉威科技：精准管控方案
  对于汉威科技，合思的解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够准确统计预算执行情况。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效把控对公付款风险。支持发票智能校验，具备完整识别等功能，提高了发票处理的准确性。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成凭证，减少了人工操作，提高了财务核算效率。

• 派克新材：高效集成模式
  派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，能够快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了报销的合规性和效率。银企直联打通了业务与付款环节，实现了多系统的广泛连接，告别人工录入，提高了信息流转的效率。

• 江西中机：智能管控体系
  江西中机采用了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。提供多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，能够为企业财务分析提供有力的支持，帮助企业更好地管控费用支出。

方案实施之路

• 动力源：系统集成之旅
  动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了系统的集成。在商旅出行方面，让员工的消费更加便捷，财务的管理更加高效。统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单、生成凭证并归档等一系列操作实现了自动化，大大提高了工作效率。

• 汉威科技：流程优化之径
  汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，确保预算的准确性。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账，实时掌握合同执行情况。合思费控支持的发票识别等功能，提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，减少了人工干预，提高了财务核算的准确性。

• 派克新材：技术驱动之法
  派克新材借助OCR自动识别发票信息，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了多系统的穿透。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机：标准设置之策
  江西中机设置了多种差旅标准，在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码，将纸质发票嵌入电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，通过合思BI自动生成分析报表，实现了费用管理的智能化和可视化。

显著成果呈现

• 动力源：效率飞跃提升
  动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技：管控效能升级
  汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思，实现了3→1的转变。财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到了显著提升。预算检验前置到提交环节，提升了效率，规范了流程，加强了费控，为企业财务分析提供了更准确的数据。

• 派克新材：效率大幅跃进
  派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了提升，为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。

• 江西中机：报销变革成效
  江西中机的报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。通过合思的解决方案，企业的费用管理更加科学、高效。

客户诚挚评价

• 动力源：高度认可合作
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：肯定专业服务
  汉威科技集团信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。

• 派克新材：期待持续协助
  派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：感谢有力支持
  江西中机财务部经理李国华表示：江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，为企业管理提供了有力支持。

行动号召启程

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、企业财务分析、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。