合思财务数智化解决方案:重塑会计记录管理新范式

合思财务数智化解决方案:重塑会计记录管理新范式
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率低下,费用支出的合规性、透明度和可追踪性都不尽如人意。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、判断消费方案合规性,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员更是压力巨大,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理缺乏全生命周期管控,消费、采购对账结算不统一,凭证需人工生成,报表需人工采集数据和出具,难以智能识别潜在风险和进行预警。同时,企业数据分散,存在信息孤岛,各系统之间数据难以连通,无法实现业财融合,严重影响了企业决策的科学性和及时性。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而诞生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在会计记录管理方面取得了显著成效。

使命愿景:驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,全力助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手,释放创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其目标是打破企业信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业财务数字化的实践效率,从而优化会计记录管理。

以连接为核心,合思实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,为会计记录管理注入新的活力。

核心模块:构筑全面财务管理体系

  • 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了会计记录管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在会计记录管理方面提供了丰富的数据支持。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计记录管理。

  • 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,为会计记录管理提供了全面的数据依据。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,优化会计记录管理流程。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为会计记录管理提供了全面、准确的数据来源。

  • 合思商城特色功能:节约与透明并重
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在提升企业差旅管理效率的同时,也为会计记录管理提供了清晰、准确的消费数据。

  • 合思档案独特优势:高效智能管理
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,大大提高了会计记录管理的效率和便捷性。

显著优势:对比传统脱颖而出

  • 降本增效:时间与成本双节约
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,在会计记录管理方面实现了时间和成本的双重节约。

  • 提升效率:数据自动流转
    合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,提升了会计记录管理的效率和质量。

  • 费用节约:商城助力成本控制
    合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%,为企业的会计记录管理提供了更优的成本数据。

  • 档案管理:高效规范省资源
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%,让会计记录管理更加高效、规范。

目标用户与场景:精准覆盖需求

  • 目标用户:满足多元需求
    目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效,在会计记录管理方面做出更科学的决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提升会计记录管理的专业性;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为会计记录管理提供了更准确、及时的原始数据。

  • 应用场景:广泛涵盖业务
    应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全面覆盖了企业的各类业务,为会计记录管理提供了丰富的应用场景。

成功案例:实力见证价值

  • 动力源:效率提升与转型典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,在会计记录管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为会计记录管理提供了优秀的成本控制案例。

  • 中交水运规划设计院:业财一体档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本,提升了会计记录管理的质量和效率。

  • 更多企业:专属路径助力转型
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,合思结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,优化会计记录管理。

结语:携手合思开启财务新篇

合思为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案,通过广泛连接的生态、创新的功能和模式,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计记录管理方面具有显著的优势。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。无论是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据不同行业的特点和企业发展阶段,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现业财融合,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启会计记录管理的全新篇章。

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captaincaptain
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