在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为国家推动数字经济发展的重要举措。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思，正以其专业的技术和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
政策东风劲吹，企业转型需求迫切
党的二十大报告提出，加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到国家的高度重视。
2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了有力的政策支持。
从经济业务凭证到会计凭证，从会计凭证到企业财务报告，是企业经济信息供应链的完整链条。会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，电子凭证数字化转型成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在政策的推动和企业自身发展的需求下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
转型痛点凸显，企业发展亟待破局
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。
逆数字化方面，由于受到传统纸质凭证入账的习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，很多企事业单位仍然选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，给企业的财务数据存储和管理带来了极大的风险。
伪数字化方面，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但将电子凭证转成图片文件后，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护，同样影响了财务数据存储的安全性和可靠性。
非数字化方面，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但仍然需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，增加了企业财务人员的工作负担，也影响了财务数据存储的效率。
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险，也不利于企业财务数据存储的规范管理。
合思策略领航，助力转型全流程闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业的财务数据存储效率，还为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务，确保企业的财务数据存储和管理得到妥善保障。
核心模块赋能，提升财务工作效率
合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的财务工作提供了有力的支持。
差旅申请模块，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅减少了员工的工作量，还提高了差旅申请和报销的效率，同时也有利于企业对差旅费用的管理和财务数据存储。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上进行商务旅行安排，实现一站式服务。这为企业的商务旅行提供了便利，同时也能够对商旅费用进行有效的控制和管理，确保财务数据存储的准确性和完整性。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。该模块能够快速、准确地采集发票信息，为企业的财务核算和财务数据存储提供了可靠的数据支持。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。这使得企业的财务记账更加规范、高效，也有利于财务数据存储的标准化和规范化。
竞争优势凸显，提供个性化解决方案
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。这为企业的财务数据存储和管理提供了坚实的技术保障。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间实现顺畅流通，提高了财务数据存储和管理的效率。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，能够根据企业的不同需求和发展阶段，提供个性化的解决方案，帮助企业逐步实现智能化无需报销。这种个性化的解决方案能够更好地满足企业的实际需求，为企业的财务数据存储和管理提供更加精准的服务。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用和推广解决方案。这使得企业能够根据自身的实际情况进行财务数据存储和管理，提高了企业的财务管理水平。
成功案例见证，彰显解决方案实力
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了企业的财务数据存储和管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的财务数据存储和管理带来了极大的便利。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，提升了财务管理水平和企业竞争力，确保了财务数据存储的安全性和完整性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，极大地提高了企业财务数据存储和管理的效率。
优质服务护航，全程保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和解决方案，为企业的财务数据存储和管理做好前期准备。
售中服务方面，合思的客户成功团队会根据企业的需求和实际情况，为企业量身定制解决方案，并提供专业的技术支持和实施服务，确保解决方案能够顺利落地和实施。这使得企业能够在合思的帮助下，快速、高效地完成财务数据存储和管理系统的建设。
售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务，保障企业的财务数据存储和管理系统始终处于领先水平。
合思注重与客户的沟通和合作，会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，及时调整和优化服务，确保客户能够持续获得价值。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现业财融合和财务管理的数字化、智能化升级，提高企业的管理效率和竞争力。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您的企业也有电子凭证数字化转型的需求，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
