在线审批流程助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为时代的必然趋势。传统的财务模式在面对日益复杂的业务和管理需求时，逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，原有的OA系统只能进行审批却无法进行费控，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大。企业业务的快速发展也给财务管理带来了挑战，医百科技在业务量激增后，原有的手工操作流程、单一审批方式以及多系统并行的模式已无法满足需求，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。

众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

破局之钥：合思综合解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的费用支出更加合理可控。

同时，合思支持发票智能校验和自动生成凭证功能。可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率。

功能全景：合思产品模块探秘

• 合思费控：流程线上化的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，实现了业务流程的线上化。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可对费用进行实时监控和管控，确保费用合规。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让在线审批流程更加便捷高效。

• 合思商城：聚合资源的消费新体验
  合思商城聚合了大量商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让在线审批流程在商旅消费场景中无缝衔接。

• 合思BI：数据洞察的决策利器
  合思BI提供多维度的数据分析报表，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。它可自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让在线审批流程与决策分析紧密结合。

• 银企直联：资金流转的安全通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务可通过合思系统直接发起付款，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让在线审批流程延伸到资金支付环节。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销：体验与效率的双重提升
  合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，极大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，让在线审批流程不再繁琐。

• 广泛连接：打破壁垒的数据桥梁
  合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。合思费控与多家企业的OA、ERP等系统集成，让业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让在线审批流程在多系统间畅通无阻。

• 智能管控：风险与成本的有效把控
  通过AI技术和先进的算法，合思实现了费用标准智能管控、预算前置控制、发票自动验真查重等功能，有效降低企业的财务风险和成本。合思费控可根据不同的城市、人员职级、费用类型等设置多样化的费控标准，员工提报自动校验，消费超额时自动提示；还能自动识别发票真伪，防止电子发票重复报销，让在线审批流程更加安全可靠。

• 个性化定制：贴合需求的专属方案
  合思可根据企业的不同业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案和配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，让在线审批流程更贴合企业实际。

价值彰显：合思产品效益呈现

• 提升效率：流程加速的显著成效
  合思产品大幅缩短了员工报销周期，减少了财务基础工作量，提高了财务核算和审批效率。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让在线审批流程成为提升效率的助推器。

• 降低成本：费用管控的实际成果
  通过费用管控和预算管理，合思有效控制了企业的费用支出，节约了人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，让在线审批流程在成本控制方面发挥重要作用。

• 加强合规：财务风险的有力防范
  合思确保了企业的财务活动符合法规和内部制度要求，避免了财务风险。合思费控支持发票完整识别、验真、复核等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；斯利安通过合思费控实现了费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对异常单据及时捕捉、及时管控，让在线审批流程成为合规保障的重要环节。

• 促进业财融合：信息共享的协同效应
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和协同，为企业的决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让在线审批流程成为业财融合的桥梁。

场景应用：合思产品实战展示

• 差旅出行场景：便捷高效的出行体验
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行场景中应用合思解决方案后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅报销效率大幅提升，在线审批流程让差旅管理更加轻松。

• 销售费用管理场景：精细管控的费用模式
  合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、审批、核算等，确保销售费用的合理支出。医百科技在销售费用管理中，通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，在线审批流程为销售费用管理提供了有力支持。

• 对公付款场景：规范准确的付款流程
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实现了合同付款的自动控制和追溯，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；中亦科技通过对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，在线审批流程让对公付款更加规范。

• 预算管控场景：严格执行的预算管理
  合思实现了预算的全流程管控，包括预算编制、执行、分析等，确保预算的严格执行。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控；百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，在线审批流程让预算管理更加严格。

成功典范：企业应用成效见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位：合思产品独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案是核心差异化优势，真正实现了员工消费与财务结算的无缝对接，提升了员工体验和财务效率。此外，合思具备广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更全面、更灵活的解决方案。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。

结语：开启数字化转型之旅

合思的财务数字化解决方案涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多个方面，能够全面满足企业的财务管理需求，为企业提供一站式的财务数智化服务。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，打破数据壁垒，提高数据的准确性和及时性；实现费用管控和预算管理的精细化，降低企业成本；提升员工报销体验和财务工作效率，促进业财融合，为企业的决策提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更先进、更便捷的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应政策变化和市场需求。合思也将进一步加强与企业的合作，根据企业的业务发展和管理需求，提供更加个性化、定制化的服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和管理提升，现在轮到您的企业加入我们的行列。选择合思，就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，免费试用合思为您的企业量身定制的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。