在当今企业的运营管理中，档案管理已成为一个不容忽视的重要环节。然而，许多企业在档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地大而苦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和精准性。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，大大降低了工作效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件不够精细；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，迫切需要一种有效的解决方案来改善现状。合思档案产品应运而生，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在行业内的认可度和影响力。
使命愿景：助力企业档案管理数字化转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，并以此为依据进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，让数据“活起来”。通过真正利用档案数据，实现数据价值和资源重组，最终实现企业效益的最大化，为企业的长远发展奠定坚实基础。
多元模块：满足企业全场景档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在数据采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器；手动采集自主补录则支持多种便捷的手动数据补录方式。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面性和准确性；预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障；统计分析和应用层功能则帮助企业更好地挖掘档案数据的价值。
功能亮点：创新引领高效档案管理体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加高效便捷。
其次，合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。
再者，智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过字段映射让查询更便捷，大大提高了档案管理的效率。
最后，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力支持。
显著优势：节约成本提高效率保障合规
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少存储空间需求和打印成本，有效降低了企业的运营成本。
在工作效率提升方面，合思档案使检索效率提升了90%，让企业告别传统手工归档和重复低价值工作，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，使员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理合规性方面，合思档案达到了100%的合规标准，满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，符合国家档案局发布的相关规定以及电子凭证会计数据标准深化试点等要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业业务和政策环境的变化，为企业的发展提供持续的支持。
目标用户与场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同岗位人员。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，减少繁琐的手工操作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
在应用场景方面，合思档案适用于企业的各类业务场景，如报销业务、采购业务、资金业务等。它能够实现档案的有效管理和利用，还适用于企业档案的采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，都能从合思档案中受益。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等企业，都已经通过合思档案实现了档案管理的优化和提升。在“纸电混合”阶段，合思档案能满足企业对纸质档案和电子档案的精细化管理需求，实现线上线下高度关联，如实物档案的全流程管理定位。
成功案例见证：实力赢得客户信赖
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了运营效率。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装和异地线上调阅功能让管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合规财务流程方面，合思档案更是发挥了重要作用，为企业的合规运营提供了有力保障。如果您的企业也希望开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，不妨免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
