在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,使得企业内部信息流通不畅,数据难以整合和共享。报销流程繁琐且效率低下,员工在报销时需要花费大量时间和精力,财务人员审核也面临巨大压力。预算管控难以有效落地,费用支出难以得到精准控制,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。传统的财务报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅容易出现合规问题,而且系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业的财务数字化转型迫在眉睫。而合思的智能财务运营解决方案,正是为解决这些难题而生。
破局之钥:合思全面财务数字化方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能财务运营服务。合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品组合,能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业的智能财务运营保驾护航。
功能探秘:合思产品核心模块解析
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多系统集成的合思费控
合思费控具备强大的多系统集成能力,实现了数据的互通互联。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业在智能财务运营过程中,数据能够在不同系统之间自由流动,提高了信息的准确性和及时性。 -
便捷聚合的合思商城
合思商城提供聚合商旅服务,为企业的智能财务运营带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,减少了人工操作的繁琐和错误。 -
精准分析的合思BI
合思BI提供强大的数据分析报表功能,在智能财务运营中发挥着重要作用。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而实现更加科学的财务管理。
独特魅力:合思产品核心亮点聚焦
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无需报销模式重塑流程
无需报销模式是合思智能财务运营的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力
合思产品的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的智能财务运营提供了坚实的技术支持。 -
预算管控前置防风险
预算管控前置是合思产品的又一核心亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控,实现了企业预算的精准管理,是智能财务运营的重要保障。
价值凸显:合思产品为企业赋能
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效率提升显著
合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在智能财务运营中能够帮助企业节省大量时间和人力成本。 -
费用管控加强
合思产品通过预算管控、费用标准控制等功能,加强了企业的费用管控。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,有效控制企业成本,实现精细化管理降本增效,是企业智能财务运营中的有力管控工具。 -
促进业财融合
合思产品促进了企业的业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现智能财务运营与企业业务的深度融合。
场景聚焦:合思产品常见应用实例
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个人报销场景优化
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端即可轻松完成报销申请、审批等流程。例如江西中机,实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让员工在智能财务运营中享受到便捷的报销体验。 -
商旅出行便捷服务
在商旅出行场景中,合思商城提供聚合商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。如亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,提升了员工的出行体验和企业的智能财务运营水平。 -
预算管控精准发力
在预算管控场景中,合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了企业预算的精准执行,是智能财务运营中的重要环节。
案例见证:不同行业企业的成功之选
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动力源:数据互通效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品。通过使用这些产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在智能财务运营方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团:管控升级预算落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控、合思档案、合思商城等产品。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的智能财务运营提供了有力保障。 -
派克新材:高效核算合规提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用了合思费控和银企直连等产品。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在智能财务运营中展现出强大的优势。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思的定位明确,致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能财务运营服务。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供更加便捷、高效、合规的财务数字化服务,在智能财务运营市场中脱颖而出。
展望未来:合思助力企业持续前行
合思的智能财务运营解决方案对于企业的财务数字化转型至关重要。它能够帮助企业解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过合思的产品和服务,企业能够提升财务效率、加强费用管控、促进业财融合,在数字化转型的浪潮中占据优势地位。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更加完善的智能财务运营解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断优化产品功能和服务体验,与更多企业携手合作,共同应对数字化转型带来的挑战,创造更加美好的未来。
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