在当今企业不断发展的浪潮中，业务范围持续拓展，组织架构日益复杂，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型过程中遭遇重重挑战，传统财务模式的弊端逐渐凸显。
一方面，多系统难整合、数据分散、手工操作效率低等问题，如同无形的枷锁，严重影响着企业的财务管理和运营效率。以动力源为例，自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标差距甚远。
另一方面，企业在财务数字化转型初期，常过度聚焦系统的流程性与功能性，而忽略了根本问题，致使管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。大量自研系统无法有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的财务管理和决策。此外，企业在发展过程中，面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的财务数字化需求，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等核心痛点，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
而合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持，同时高度重视财务数据安全保护。
行业痛点大揭秘
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系统孤岛困局
在企业的数字化进程中，多系统林立成为普遍现象。企业自研多个系统，本是为了满足不同业务需求，但各系统间缺乏有效连接，形成了严重的数据孤岛。以动力源为例，在其各个系统中，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散管理，无法及时联动。这不仅导致操作体验差，数据分散、信息滞后，还使得财务制度难以落地，对财务数据安全保护构成潜在威胁。 -
手工报销顽疾
传统手工报销模式犹如一颗“毒瘤”，严重影响企业财务效率和合规性。员工报销周期长、效率低，财务人员工作量大、成本高，且存在假票、错票、重票等合规风险。动力源员工报销周期普遍长达4周，这不仅让员工资金周转受限，也增加了财务人员的工作压力。同时，大量的手工操作也增加了财务数据出错的概率，不利于财务数据安全保护。 -
报销模式迷宫
企业业务的多样性和复杂性，导致业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型让人眼花缭乱。这种复杂的报销模式，容易导致财务数据混乱，对财务数据安全保护提出了更高的要求。 -
组织流程乱局
企业组织架构的快速扩展，使得管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证等问题，成为企业财务管理的“绊脚石”。动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，这不仅增加了员工的操作成本，也容易导致信息不一致，影响财务数据的准确性和安全性。
合思解决方案全景图
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数智服务生态构建
合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态系统的构建，不仅能够满足企业多样化的财务需求，还能通过整合资源，提升财务数据的安全性和可靠性，为财务数据安全保护提供坚实的基础。 -
系统集成破局之道
合思费控实现多系统集成，打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了操作体验和数据处理效率。通过系统集成，减少了数据在不同系统间的流转，降低了数据泄露的风险，加强了财务数据安全保护。 -
无需报销革命
无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式，不仅提高了员工的报销体验，还减少了人为操作环节，降低了财务数据出错的概率，有力地保障了财务数据安全保护。 -
功能聚合之效
合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业在成本增效、财务合规、流程优化等方面的需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验，提高发票识别效率；通过自动生成凭证，无需人工操作。这些功能的聚合，使得企业财务管理更加高效、精准，同时也加强了对财务数据的安全保护。
合思核心功能亮点剖析
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强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统连接能力，确保了财务数据在不同系统间的顺畅流转，同时也通过技术手段保障了数据的安全性，为财务数据安全保护提供了有力支撑。 -
高度自动化处理
发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少人工操作，提高工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，解决电子发票重复报销的问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。高度的自动化处理，不仅降低了人力成本，还减少了人为因素对财务数据的影响，提高了财务数据的安全性和可靠性，是财务数据安全保护的重要手段。 -
多维管控精准执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过多维管控自动执行，实现费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升60%以上。多维管控的精准执行，使得企业能够更好地控制费用支出，同时也加强了对财务数据的监控和管理，保障了财务数据安全保护。 -
费用管理精细之道
根据企业的不同需求，合思提供多种差旅标准智能管控、费用数据一站式管理等功能，满足企业对费用管理的精细化要求。江西中机通过多种差旅标准智能管控，实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。精细化的费用管理，使得企业能够更好地掌握费用情况，优化资源配置，同时也提高了财务数据的准确性和安全性，为财务数据安全保护提供了有力保障。
企业采用合思方案的显著收益
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效率飞升奇迹
企业采用合思解决方案后，效率大幅提升。员工报销周期缩短，财务工作量减少，会计核算效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。效率的提升，使得企业能够更快地响应市场变化，提高运营效率，同时也减少了财务数据处理过程中的等待时间，降低了数据泄露的风险，加强了财务数据安全保护。 -
成本降低魔法
通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业显著降低成本。汉威科技通过加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，降低了企业的经营成本。成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也减少了因成本过高导致的财务风险，保障了财务数据安全保护。 -
合规性强化护盾
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业的财务合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，保证财务数据的合规性。合规性的强化，使得企业能够避免因财务违规而带来的法律风险，同时也提高了财务数据的可信度，为财务数据安全保护提供了坚实的保障。 -
决策精准之钥
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。精准的决策，使得企业能够更好地把握市场机遇，规避风险，同时也提高了对财务数据的利用效率，加强了财务数据安全保护。
合思解决方案典型场景应用
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制造业成本管控密码
合思解决方案适用于高端制造、工业机器人、医疗器械等行业，解决企业在成本管控、报销流程、数据安全等方面的问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；李群自动化作为工业机器人独角兽企业，通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理。在制造业场景中，合思解决方案能够帮助企业优化成本结构，提高财务管理效率，同时加强财务数据安全保护。 -
医药行业费用管控魔方
合思满足医药企业在学术会议费用管控、发票复核、预算管理等方面的需求。泽璟制药作为医药企业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在医药行业场景中，合思解决方案能够帮助企业规范费用管理，提高财务合规性，同时保障财务数据安全保护。 -
软件互联网行业流程优化引擎
合思帮助软件互联网企业解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。在软件互联网行业场景中，合思解决方案能够帮助企业优化业务流程，提高数据准确性，同时加强财务数据安全保护。 -
快消行业差旅报销优化器
合思为快消企业解决差旅成本过高、报销流程繁琐、财务核算风险多等问题。尚品食品作为快消企业，通过合思商城和费控系统，优化差旅场景下的比价报销成本，实现发生即合规，采购即报销。在快消行业场景中，合思解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高报销效率，同时保障财务数据安全保护。
客户成功案例见证实力
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动力源的数字化蝶变
动力源作为电源行业企业，通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例，充分证明了合思解决方案在提升企业财务效率、降低成本方面的显著效果，同时也保障了财务数据安全保护。 -
汉威科技的财务革新之路
汉威科技作为集团型公司，通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践表明，合思解决方案能够帮助企业加强财务管理，提高决策效率，同时保障财务数据安全保护。 -
派克新材的管理升级之旅
派克新材作为高端制造企业，通过合思费控+银企直连的解决方案，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的成功，展示了合思解决方案在制造业领域的强大实力，同时也为财务数据安全保护提供了有力保障。 -
江西中机的费控优化传奇
江西中机作为中德合资企业，通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作效率。江西中机的案例说明，合思解决方案能够帮助企业优化费控流程，提高财务核算效率，同时保障财务数据安全保护。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型迫在眉睫。合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时高度重视财务数据安全保护。
现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将与企业携手共进，不断创新和优化解决方案，为企业的发展提供持续的支持和保障。如果您想进一步了解合思解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的财务变革！
