合思财务数智化:企业出行管理新利器

合思财务数智化:企业出行管理新利器
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。传统财务模式犹如陈旧的机器,存在诸多弊端。大量自研系统各自为政,难以整合,如同一个个孤立的小岛;传统手工报销模式效率低下,耗费大量时间和人力;系统之间割裂,数据分散,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

不同行业、不同规模的企业在财务管理方面都有着各自的痛点。制造业企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大;医药企业学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控犹如水中捞月。而且,在企业数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助微乎其微。费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时过长等问题普遍存在。即便在疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力也亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题迫在眉睫。

合思方案:破解企业财务困局

合思敏锐地洞察到企业的各类财务痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。比如为动力源,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

合思的解决方案涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,助力企业实现业财融合,大幅提升财务管理效率和水平。合思借助先进的技术和理念,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为企业出行管理提供有力支持。

功能全景:满足多元财务需求

合思的产品功能丰富多样,能全方位满足企业不同的财务管理需求,尤其在企业出行管理方面表现出色。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,确保企业出行等各项费用支出合规合理。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公出行消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,同时企业可对出行消费进行有效管控。

合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业出行等业务决策提供精准的数据支撑。

合思档案实现电子会计档案的自动化管理,包括发票的采集、验真、保存、查询等,提高了财务档案管理的效率和准确性,保障企业出行相关财务数据的有序管理。

核心亮点:凸显产品独特优势

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出,为企业出行管理带来卓越体验。

无需报销是合思的一大特色亮点。员工因公出行消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。

系统连接能力强。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思费控可与第三方系统进行标准化对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,加快企业出行等业务处理和数据统计效率。

具备强大的预算管控能力。可将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对企业出行等单据信息进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。

发票智能校验功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升企业出行相关财务数据真实性、准确性及及时性。

价值彰显:提升企业综合效益

合思的产品为企业带来了显著的价值提升,在企业出行管理方面成效显著。

提高工作效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业出行相关的报销、核算等流程变得更加高效快捷。

降低成本。通过优化企业出行报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,帮助企业节约人力成本、降低费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强合规管理。确保企业出行等财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题,满足税收征管数字化、智能化的监管要求。如泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

提升决策能力。合思BI提供的实时数据分析报表,使管理者能够随时随地查看企业出行等财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景应用:发挥产品关键作用

合思产品在多种典型场景中发挥了重要作用,为企业出行管理提供了全方位的支持。

差旅出行场景。员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,同时系统对差旅费用进行实时管控,确保费用合规。如亿嘉和员工在应用合思系统后,报销周期显著缩短,因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单。

预算管控场景。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对企业出行等单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

发票管理场景。合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,确保企业出行发票合规。如尚品食品通过合思系统实现了发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。

对公付款场景。合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能,确保企业出行相关对公业务的规范和透明。如中亦科技通过合思系统规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。

案例见证:实力赢得企业认可

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,在企业出行管理方面也收获颇丰。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业出行管理流程更加顺畅。

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业出行费用得到有效控制。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业出行管理更加规范。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业出行报销更加便捷。

市场定位:差异化优势铸就卓越

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,为企业出行管理提供了独特的价值。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位精准,专注于解决企业财务管理的痛点,尤其是企业出行管理中的难题。

与传统财务管理系统相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业出行管理提供更全面的数据支持。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,包括企业出行管理的特殊需求。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障企业出行管理的顺利进行。

未来展望:携手合思开启新征程

合思的产品为企业带来了巨大的价值,在企业出行管理等方面发挥了重要作用。未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地满足降本增效的需求,提升企业出行管理的水平。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。

选择合思,企业将获得先进的财务数智化解决方案、优质的产品和服务,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思产品为企业出行管理带来的变革,不妨免费试用,开启高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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