在当今数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思在财务溯源管理方面展现出强大的实力,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务众多付费企业和未来财务人,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持展现出其在财务数智化领域的发展实力和市场潜力。
市场形势:财务数智化的时代号角
随着企业数字化转型的不断深入,对财务数智化的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、精准的财务管理方式来应对复杂多变的市场环境,实现降本增效和合规经营。财务数智化能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和决策的科学性。
例如,通过整合各系统的数据,实现财务数据的实时共享和分析,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。国家对企业数字化转型的支持力度不断加大,相关政策的出台为企业实施财务数智化提供了良好的政策环境和发展机遇。市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新的财务管理解决方案,以提升自身的竞争力。财务数智化作为一种新兴的管理模式,能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效率,从而在市场竞争中脱颖而出。财务溯源管理在这个过程中起着至关重要的作用,它能够让企业清晰地了解每一笔财务收支的来源和去向,为企业的决策提供更可靠的依据。
痛点分析:传统财务管理的困境迷局
传统财务管理模式存在诸多问题和挑战,严重制约了企业的发展。
多系统林立,数据孤岛严重。许多企业存在大量自研系统,各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,影响业务运营决策。如动力源先后自建费控、采购、销售等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。这使得财务溯源管理变得困难重重,难以准确追踪资金的流向。
传统手工报销模式弊端多。员工报销流程繁琐,需要在各系统间切换提交申请单,财务手工录入报销数据,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,且容易出现假票、错票、重票等情况。同时,差标核对、贴票、制证等工作也耗费大量人力和时间。在这种模式下,财务溯源管理的准确性和及时性受到极大影响。
预算管控难落地。企业在预算管理方面存在诸多问题,如预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控易出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感降低。这导致财务溯源管理无法有效地对预算执行情况进行监控和分析。
业务覆盖面广,报销模式复杂。企业业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致报销流程复杂,管理难度大。例如,动力源主营通讯基站建设,业务人员深入乡镇开展项目,报销涉及多种费用和支付方式。这种复杂性增加了财务溯源管理的难度。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位财务数智化服务。在财务溯源管理方面,通过整合各系统的数据,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通,提升财务管理的效率和准确性。
采用双轮驱动的模式创新,将业务与财务深度融合,实现业财一体化管理。在费用管控方面,实现从申请到入账的全流程闭环管理,加强对费用的事前、事中、事后控制,确保费用支出的合规性和合理性。这有助于更精准地进行财务溯源管理,清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。
提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务数智化方案。例如,针对不同行业、不同规模的企业,提供个性化的费用管理、预算管控、报表分析等功能模块,满足企业多样化的管理需求。这种定制化服务能够更好地适应企业的财务溯源管理要求。
注重系统集成和数据安全。合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接,实现数据的无缝流转和共享。同时,采用先进的技术手段保障数据安全,确保企业财务数据的保密性、完整性和可用性。这为财务溯源管理提供了坚实的技术保障。
核心模块:合思的产品利器
合思费控:提供全面的费用管理解决方案,包括费用申请、报销、审批、预算管控等功能。支持多端操作,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人可以实时审批,提高报销效率。同时,系统具备强大的预算控制功能,能够对费用进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。在财务溯源管理方面,合思费控能够清晰记录每一笔费用的申请、审批和报销过程,方便企业进行追溯和分析。
合思商城:聚合商旅、采购等多种消费场景,为企业提供一站式采购服务。员工在商城中消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现无需报销的便捷体验。这使得财务溯源管理更加简单高效,企业可以轻松掌握每一笔采购费用的详细信息。
合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况。通过多维度的数据分析,帮助企业管理者及时发现问题,做出科学决策。例如,可生成费用分析报表、预算执行报表等,为企业的财务管理提供有力支持。在财务溯源管理中,合思BI可以对财务数据进行深入分析,挖掘数据背后的信息,为企业的决策提供更有价值的参考。
开放平台:支持企业进行个性化开发和系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业在财务溯源管理中整合更多的数据资源,提高管理的准确性和全面性。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接的生态:合思能够与企业现有的多个系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的全面打通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在财务溯源管理方面,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的财务信息,更准确地进行追溯和分析。
无需报销的创新模式:合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。这一创新模式使得财务溯源管理更加便捷高效,减少了人为因素的干扰。
敏捷的服务响应:合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业的需求。在项目实施过程中,及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利推进。同时,根据企业的业务变化和发展需求,不断优化和升级产品,为企业提供持续的支持和服务。在财务溯源管理方面,敏捷的服务响应能够保证企业在遇到问题时及时得到解决,确保管理的连续性和有效性。
丰富的行业经验:合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,在制造业、医药业、快消品行业等都有成功的应用案例,了解各行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。这种丰富的行业经验使得合思在财务溯源管理方面能够更好地满足不同企业的需求。
成功案例:合思的实践见证
动力源:作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务溯源管理方面,动力源能够更清晰地掌握每一笔费用的流向,提高了财务管理的透明度和准确性。
汉威科技:国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技在财务溯源管理上更加精准,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。
派克新材:专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在财务溯源管理方面,派克新材能够更快地追溯费用的来源和去向,提高了财务管理的效率和合规性。
亿嘉和:机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这使得亿嘉和在财务溯源管理方面更加高效和透明,能够更好地掌握企业的财务状况。
服务体系:合思的坚实保障
专业的实施团队:合思拥有经验丰富的实施团队,能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的全流程服务。在项目实施过程中,与企业紧密合作,了解企业的需求和业务流程,确保系统的顺利上线和稳定运行。在财务溯源管理方面,专业的实施团队能够帮助企业更好地搭建和使用系统,实现有效的管理。
完善的培训体系:为企业提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等。通过线上线下相结合的培训方式,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。同时,定期开展培训课程,不断更新员工的知识和技能。这有助于企业员工更好地运用系统进行财务溯源管理,提高管理的准确性和效率。
及时的技术支持:设立专门的技术支持团队,为企业提供7×24小时的技术支持服务。当企业在使用系统过程中遇到问题时,能够及时响应并解决,确保企业的业务不受影响。在财务溯源管理中,及时的技术支持能够保证系统的正常运行,避免因技术问题影响管理效果。
持续的产品优化:合思不断投入研发资源,对产品进行持续优化和升级。根据企业的反馈和市场需求,不断增加新的功能和特性,提升产品的性能和用户体验,为企业提供更优质的服务。这使得合思的财务溯源管理功能不断完善,能够更好地满足企业的发展需求。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,在财务溯源管理方面发挥了重要作用,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在提升企业财务管理效率、加强费用管控、实现业财融合等方面,合思展现出了巨大的价值和贡献。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思将加强与各行业企业的合作,深入了解企业的需求和发展趋势,不断拓展业务领域和市场份额。同时,积极参与行业标准的制定和推广,推动财务数智化行业的健康发展。
展望未来,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,在财务数智化领域持续领先,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在财务溯源管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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