在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在财务记录存取方面曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决了这些难题。
好想你：财务记录存取现状与痛点
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业务繁荣背后的管理隐忧
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W +。如此庞大的业务规模，使得财务记录存取工作变得异常复杂。 -
人工核对的低效与风险
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这种人工核对的方式不仅效率低下，而且档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，可能会给企业的财务管理和审计工作带来极大的困扰。 -
纸质档案的时空局限
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在需要紧急查阅财务记录时，这种局限性就会严重影响工作效率。 -
高成本与数据安全隐患
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足企业现代化管理的要求。
合思：量身定制的解决方案
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打破壁垒实现数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取。 -
自动组装提升审计效率
合思为好想你提供的解决方案中，还具备自动组装功能。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样花费大量时间在纸质档案中寻找证据，而是可以直接从电子档案中获取所需信息。 -
实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可精准定位实物的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物管理不善而导致的档案丢失或损坏的风险。
方案推进：有序实施步步为营
合思依据为好想你定制的解决方案，逐步推进各项工作。首先是进行数据同源整合，将分散在各个系统中的财务数据进行集中管理，确保数据的一致性和准确性。接着，优化自动组装审计流程，提高审计工作的效率和质量。最后，搭建实物高效管理体系，实现电子档案与实物档案的精准匹配和管理。
成效显著：降本增效成果斐然
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人工耗时大幅减少
实施解决方案后，好想你在财务记录存取方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的核对和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在财务管理方面的效率得到了极大的提升，能够更加快速地响应市场变化和企业发展的需求。 -
综合成本预计降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低成本，企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。
客户反馈：高度认可有力支持
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务记录存取的效率和合规性，显著降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。合思档案的应用，让公司的财务档案管理工作变得更加轻松和高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启财务数智化之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。如果您的企业也在为财务记录存取难题而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力您的企业实现转型升级。
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