在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，以满足企业日益增长的财务合规要求。
红枣巨头的财务难题
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万 +。如此庞大的业务规模，使得好想你在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是在财务归档环节，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了财务工作的效率，也难以满足企业的财务合规要求。
合思妙手化解难题
面对好想你所面临的财务痛点，合思档案管理平台提供了针对性的解决方案。
1. 数据同源一键联查：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。在满足财务合规要求的同时，让财务工作更加高效、准确。
2. 自动组装审计无忧：该平台支持自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一功能提升了审计效率，确保企业在审计过程中能够快速、准确地提供相关资料，满足财务合规要求。
3. 虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题，进一步满足了企业的财务合规要求。
显著成效降本增效
合思档案管理平台为好想你带来了显著的降本增效成果。
1. 人工耗时大幅减少：通过自动化的归档流程，好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，更好地满足财务合规要求。
2. 管理耗时显著降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业的整体运营效率，确保企业在财务档案管理方面符合财务合规要求。
3. 综合成本有效控制：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这一成果体现了合思档案管理平台在帮助企业降低成本方面的显著优势，同时也为企业在满足财务合规要求的前提下实现可持续发展提供了有力支持。
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，能够更好地满足企业的财务合规要求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思档案管理平台有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够为更多企业提供参考，助力它们在电子凭证数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望满足日益严格的财务合规要求，不妨选择合思电子会计档案管理平台。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用我们的产品，开启财务数智化转型的新篇章。
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