在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务流程管理的高效性和合规性需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了财务流程管理的重大突破，成本节约与效率提升成效显著。
使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面发生了质的飞跃。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，每年预估节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。通过多系统数据互联，合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，大幅提高了工作效率和准确性，让我们一同深入了解这背后的故事。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在行业内享有盛誉。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务流程管理中的档案管理环节，却面临着诸多挑战。
会计档案散落于各个系统，使得档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管 1 年后，还需将档案移交至综合档案管理，独立档案室存放大量纸质档案，管理和利用基本以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，耗费大量时间和精力。这种传统的档案管理方式严重制约了企业的发展，也对财务流程管理的高效性提出了挑战。
合思方案：破局档案管理难题
为了解决金牌橱柜面临的档案管理困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为企业的财务流程管理注入了新的活力。
– 统一存储打破壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据集中起来，为后续的管理和利用提供了便利。
– 搭建关系业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思档案实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能清晰掌握财务状况，促进了部门之间的沟通与协作，提升了财务流程管理的整体效能。
– 聚合呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需档案信息，查阅便捷高效，大大节省了时间和精力。
– 自动采集全面无纸化
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，助力企业降本增效，推动财务流程管理向数字化、智能化迈进。
显著成效：降本增效合规达标
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，在财务流程管理方面取得了重大突破。
– 效率提升
档案匹配耗时减少 84%，这意味着工作人员在档案整理环节可以节省大量时间，将更多精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少 80%，使得档案利用更加便捷，提高了工作效率，为企业的决策提供了及时、准确的支持。
– 成本节约
预估节省总体成本 30 万+/年，其中包括打印成本、存储空间成本等。通过全面无纸化管理，企业减少了纸张的使用和存储空间的占用，降低了运营成本，提升了财务流程管理的经济性。
– 合规保障
档案合规性达到 100%，满足了企业档案管理的合规要求。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业发展的重要保障。合思档案确保了企业档案的完整性、准确性和安全性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：认可合思档案价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但我们可以参考云海肴 CFO 的观点进行类比推测。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，为企业节省了大量成本。金牌橱柜成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合和财务提效显著，实现了合规降本的目标。这充分体现了合思档案在财务流程管理中的价值，得到了客户的高度认可。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作，拓展业务场景，实现更全面的财务数智化管理。借助合思不断升级的技术和服务，金牌橱柜可以持续提升档案管理水平和企业运营效率，在市场竞争中占据更有利的地位。未来，双方将携手共进，共同探索财务流程管理的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业对于财务流程管理的要求越来越高。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜就是其中的成功典范。
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