在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。一家世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思的公司费控系统及相关解决方案，在财务管理领域取得了令人瞩目的成就。该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，为企业的可持续发展注入了新的活力。
客户背景：传统财务管理困境重重
这家教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务管理的挑战。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：全生命周期电子化管理破局
合思为该客户量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，公司费控系统在其中发挥了重要作用。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围全面，不仅涵盖内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
显著成效：数字化转型成果丰硕
合思的解决方案助力该企业加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过公司费控系统，档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到了91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务管理的效率和精准度。
客户反馈：高效管理获认可
企业财务相关负责人表示，合思的公司费控系统及解决方案帮助企业有效管理大量数据。在企业规模不断扩张的情况下，财务人员数量增长较少，管理效能大幅提升。电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约，提高了企业的运营效率和效益。
未来展望：深化合作共赴新征程
企业预计到2024年自动化率将超97%，未来可能会进一步深化与合思的合作。借助合思的技术和服务，持续提升财务管理水平，以财务共享中心引领企业数字化运营，继续推动企业全面数字化转型。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思的公司费控系统。现在就有免费试用的机会，快来开启您企业的财务数字化之旅吧！
