在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的最后一公里难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的明珠，为企业在电子凭证数字化转型的道路上照亮前行的方向，尤其在会计资料审计方面，将发挥巨大的作用。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理模式却成为了制约其进一步提升效率的瓶颈。
在会计档案整理环节，公司的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个不同的系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装装订，最后上架存储。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。同时，纸质档案的保存存在易损坏、易丢失等问题，给会计资料审计工作带来了诸多不便。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛的壁垒
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等“四证”进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得更加有序、易于管理。在会计资料审计时，审计人员可以更加方便地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 -
业务证据链完整：构建业财一体的桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务背后的财务逻辑，为会计资料审计提供了更加全面、准确的信息支持。审计人员可以从业务的源头开始追溯，确保每一笔交易都有完整的证据链，有效防范审计风险。 -
数据共享：一站式查阅的便捷体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅过程便捷高效。在会计资料审计过程中，审计人员可以快速获取相关档案，节省了大量的时间和精力，提高了审计工作的质量。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单处理一直是企业会计档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储和管理成本，还提高了数据的准确性和及时性。在会计资料审计时，电子银行回单的查询和核对更加方便快捷，为审计工作提供了有力的支持。
合思档案：助力金牌橱柜实现质的飞跃
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成果，在会计资料审计等方面也发挥了重要作用。
在档案匹配方面，合思档案将耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作被系统自动完成，大大提高了工作效率。在会计资料审计时，审计人员可以更快地完成档案的匹配和核对工作，确保审计工作的顺利进行。
在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻松操作，即可快速获取。这为会计资料审计提供了更加便捷的信息获取渠道，提高了审计工作的效率和准确性。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万+。合思档案的应用减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。在会计资料审计时，企业可以将节省下来的成本投入到审计工作中，提高审计工作的质量和水平。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案的合规性达到100%。系统严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案进行规范化管理。在会计资料审计时，合规的档案可以为审计工作提供有力的支持，减少审计风险。
合思档案：引领企业数字化转型的未来
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，达成了降本增效、合规经营的目标。在会计资料审计方面，合思档案为企业提供了更加高效、准确、合规的档案管理解决方案，有力地支持了审计工作的开展。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，在会计资料审计方面提升效率和质量，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
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