在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，众多企业也因此受益，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常困难，严重影响了企业的财务工作效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于企业的日常运营和决策带来了极大的不便。
大量纸质档案的管理还对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的要求越来越高，传统的纸质档案管理方式已经难以满足企业的发展需求。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中的数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。无论是日常的财务核算还是审计工作，都可以更加高效地完成，满足了企业财务合规性要求。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
虚实结合管理 精准定位档案
为了解决纸质档案查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还实现了档案的精准管理，满足了企业在财务合规性要求下对档案管理的严格标准。
显著成效：企业降本增效新突破
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据核对和档案整理，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过合思档案的自动化归档功能，总部可以实时获取各部门的财务档案数据，实现了档案数据的快速流转和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对各部门财务工作的监督和管理，满足了企业财务合规性要求。
借阅管理方面，合思档案的应用使得借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再进行繁琐的纸质借阅手续。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和合规使用。
在成本控制方面，预计企业每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本节约。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业的发展具有重要的意义。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的成功应用，充分展示了其在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越价值。该平台通过自动化归档，告别了传统的重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理和决策提供了有力支持，满足了企业日益严格的财务合规性要求。
展望未来，电子凭证数字化转型的步伐将不断加快。合思档案将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务归档的困扰，希望提升财务工作效率，满足财务合规性要求，不妨来了解一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码还可了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案陪伴您的企业一起开启电子凭证数字化转型的新篇章！
