在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，其旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，庞大的规模背后是对高效财务管理的迫切需求。通过引入合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著成效。实现年节约成本5000万，门店报账从提交到归档至多24h，同时还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这些令人瞩目的成果，充分彰显了采购流程数字化在连锁零售业中的重要性。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。在“强加盟”模式的推动下，企业规模迅速扩张，但也面临着门店标准化落地难的问题。
在其高效的门店运营管理体系背后，财务报销流程却成了困扰巡店督导的难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核和回收变得异常困难，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。而且发票稽核环节需财务逐个验证，重复报销问题始终无法有效解决。私车公用管控也十分薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，私车公用办私事、公里数多报等情况屡禁不止。采购流程数字化的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思方案：为鸣鸣很忙量身打造数字化财务体系
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，实现了采购流程数字化在差旅管理中的有效应用。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，这也是采购流程数字化在发票管理环节的体现。
在私车公用管理方面，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，进一步完善了采购流程数字化体系。
在与供应商的合作中，合思系统让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现了全流程精细化管理，全面推动了采购流程数字化。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。
采购流程数字化的实施，让鸣鸣很忙实现了业内高周转率，结账期非常短，为业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了采购流程数字化在成本控制方面的巨大优势。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的成果，让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食市场拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石，采购流程数字化的实施，让鸣鸣很忙在财务管理上更加高效、精准，为企业的持续发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作挖掘更多潜力
虽然文档未明确提及未来合作细节，但从鸣鸣很忙目前取得的显著成效来看，双方有很大可能继续深化合作。通过进一步提升财务数智化水平，挖掘更多降本增效的潜力，采购流程数字化将在鸣鸣很忙的发展中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战，需要通过精细化运营和财务数智化转型来提升盈利能力和竞争力。合思作为财务数字化服务的领导者，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
