在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案的助力，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，会计资料审计工作变得更加高效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。此外，合思档案还帮助金牌橱柜打破数据孤岛，整合四证统一管理，确保业务证据链完整和数据共享，为会计资料审计提供了坚实的基础。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。这家企业在行业内有着卓越的地位，其业务规模庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000多人，年记账凭证量达2198061张。
然而，在档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多挑战。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。在传统管理模式下，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，管理和利用主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，这对于会计资料审计工作来说，无疑是一项巨大的挑战。面对如此大量的业务数据，传统档案管理的压力可想而知。
合思方案：破解档案管理难题
为了解决金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思提供了统一存储方案，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这一举措使得会计资料的管理更加规范，为会计资料审计提供了便利。
其次，合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，达成了业财一体双向穿透。通过这种方式，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，为会计资料审计提供了有力的支持。
再者，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便一站式查阅。员工可以更快速地获取所需的档案信息，大大提高了查阅效率，也有利于会计资料审计工作的开展。
最后，合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效，同时也为会计资料审计提供了更便捷的途径。
显著成效：数据见证转型价值
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着原本需要花费大量时间和人力进行的档案匹配工作，现在能够更快速地完成，大大提高了档案整理效率，节省了人力和时间成本，为会计资料审计的前期准备工作提供了更高效的支持。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需的档案信息，提升了工作效率。对于会计资料审计人员来说，能够更快地找到所需的会计资料，加快了审计工作的进度。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万以上。这包括打印成本、存储空间成本等，实现了显著的降本目标。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力，同时也为会计资料审计提供了更经济的环境。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这满足了企业对档案管理合规性的要求，确保了会计资料审计工作能够顺利进行，为企业的健康发展提供了保障。
企业认可：合思服务赢得信赖
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的反馈，但通过多系统数据互联，实现档案数据智能化管理，提高工作效率和准确性，我们可以推测会得到企业内部的认可。在会计资料审计工作中，高效准确的档案管理能够为审计提供可靠的依据，减少审计风险。合思的服务和解决方案为金牌橱柜的档案管理带来了质的飞跃，必然会得到企业员工的肯定和信赖。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的发展和数字化转型的深入，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化建设。合思持续的产品创新和服务优化，将为金牌橱柜提供更先进的财务数智化解决方案，助力企业不断提升竞争力。在会计资料审计方面，也将借助更先进的技术和管理模式，提高审计的准确性和效率。双方的合作将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
众多像金牌橱柜这样的企业选择合思后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，让会计资料审计工作更加高效，不妨借鉴金牌橱柜的成功案例。现在就抓住机遇，选择合思实现财务数智化转型。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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