在数字化浪潮席卷的当下，财务流程管理的数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该品牌完成业财平台建设，在财务流程管理方面取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务流程管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务流程管理方面却面临诸多挑战。
数据分散是其面临的首要难题。品牌内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业在资金使用上缺乏有效的规划和控制。
财务人员的工作效率也受到严重影响。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
大量的纸张浪费也是不容忽视的问题。全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的财务流程管理困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案旨在更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，提升财务流程管理的效率和水平。
通过该解决方案，企业实现了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在财务及时性方面也有显著提升，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。
解决方案带来的显著成效
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增效：提升财务流程管理效率
在增效方面，合思的解决方案带来了多方面的提升。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，大大提高了资金支付的管理效率。
档案整理效率也得到了显著提升。该解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景和精准的实物档案定位，提升了档案借阅和查找效率，让财务人员能够更快速地获取所需档案信息。 -
降本：降低财务流程管理成本
在降本方面，合思的解决方案成效显著。通过对差旅费用的有效管控，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障财务流程管理合规性
在合规方面，合思的解决方案提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：推动财务流程管理数字化转型
合思的解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
品牌满意反馈与认可
引入合思产品后，该品牌切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，以及财务管理效率和水平的提升。品牌对合思的解决方案表示满意，认为合思的解决方案为其财务流程管理带来了质的飞跃。
展望未来合作与发展
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续为其提供更优质的服务和支持，助力品牌在财务流程管理方面不断创新和提升。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望在财务流程管理方面实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务流程管理解决方案。
