在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正深刻地改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如一记响亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能显著降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富的案例经验，合思精心精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在会计资料审计过程中，传统的财务档案管理方式让问题暴露无遗。在档案整理环节，会计档案像一盘散沙般散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和出错的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现遗漏和错误，严重影响了会计资料审计的效率和准确性。
合思解决方案：打破传统桎梏
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各地的资源汇聚到一个集中的仓库，使得会计资料审计变得更加便捷和高效。
搭建会计资料之间的关系是合思解决方案的又一亮点。通过建立以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着在会计资料审计过程中，工作人员可以轻松地从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，大大提高了审计的准确性和深度。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思解决方案的一大创新。这种方式实现了数据共享，让工作人员可以在一个平台上一站式查阅所需的档案资料，查阅便捷高效，为会计资料审计节省了大量的时间和精力。
在处理海量银行回单时，合思更是展现出了强大的技术实力。它能够自动采集、切割、组装银行回单，实现全面无纸化管理，有效助力金牌橱柜降本增效，同时也为会计资料审计提供了更加清晰和准确的数据支持。
显著成果：见证合思方案的价值
金牌橱柜应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在会计资料审计方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到审计的核心工作中，大大提高了审计效率。
从成本角度来看，预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
在档案合规性方面，合思解决方案使得金牌橱柜的档案合规性达到了100%。这在会计资料审计中尤为重要，确保了企业的财务档案符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，也为会计资料审计提供了更加科学和可靠的依据。
合思电子会计档案管理平台：未来可期
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是在会计资料审计还是其他财务管理领域，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
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