在企业财务管理的宏大版图中，资金审批流程犹如精密的齿轮，其运转效率直接影响着企业的整体效能。动力源，作为一家在行业内深耕多年的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，资金审批流程实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统的集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统间的壁垒，让财务制度得以更好地落地执行。接下来，让我们深入探寻动力源是如何在合思的助力下，实现资金审批流程的华丽转身。
动力源：传统资金审批流程的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得动力源的资金审批流程面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图优化资金审批流程。然而，事与愿违，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高筑，操作体验极差。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁琐不堪，资金审批流程犹如陷入了泥潭，难以高效运转。
合思：为动力源量身定制资金审批流程解决方案
面对动力源在资金审批流程中遇到的重重困境，合思迅速出击，提供了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为资金审批流程提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了资金审批流程，提高了工作效率。
成效初显：资金审批流程焕发生机
合思解决方案的实施，为动力源的资金审批流程带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的满意度。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务工作的整体质量。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的资金审批流程信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源的心声：对合思资金审批流程解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源希望继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织的变化，充分发挥合思解决方案的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步优化资金审批流程。
未来展望：携手合思，开启资金审批流程新征程
动力源明确表示，希望未来能够继续与合思保持深度合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源期待进一步发挥合思解决方案的优势，在资金审批流程上实现更大的突破，实现更好的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的资金审批流程数字化难题，不妨像动力源一样，选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案为资金审批流程带来的变革。
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