在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验全面革新，成功实现了降本增效、合规经营和高效管理。这一显著成果，不仅为动力源自身的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注采购流程数字化的魅力。
动力源：传统模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，但传统模式下的问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在这样的背景下，动力源引入合思解决方案以实现采购流程数字化，成为了企业发展的必然选择。
合思方案：搭建数字化采购桥梁
合思为动力源提供了一套全面且针对性强的解决方案，助力其实现采购流程数字化。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
此外，合思还提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的解决方案，大大简化了采购流程，提高了企业的财务管理效率。
成效彰显：采购流程数字化的魅力
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员工体验升级
对于动力源的员工来说，采购流程数字化带来了显著的便利。申请单信息能够自动赋值，员工在进行采购相关操作时，可以聚合消费信息，同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优方案，且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务压力缓解
在财务方面，采购流程数字化使得审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
从管理层面来看，采购流程数字化实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共赴新未来
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型和业财融合。在采购流程数字化的道路上，双方将不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验采购流程数字化带来的全新变革。
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