在 2023 年，自疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了显著变化。从 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，商务消费价格和成本也在不断上升。企业普遍面临着一个艰难的抉择，既要积极拓展业务，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为众多企业寻求突破的有力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，优化企业费用控制手段。
高端制造企业的困境
某上市公司作为高端制造企业，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在企业运营过程中，他们遭遇了诸多费用控制方面的难题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。公司存在多系统操作的情况，而且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需要提交纸质借款申请。报销时效长达 2 个月，这使得员工在报销这件事情上耗费了大量的时间和精力，严重影响了工作的积极性和效率。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。这些重复性的劳动让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从企业管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，导致费用居高不下。由于缺乏准确的数据基础，管理决策变得困难重重，企业费用控制手段显得捉襟见肘。
合思定制化解决方案
面对该高端制造企业的种种痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了企业费用控制手段。
员工方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以在移动端轻松完成申请流程，同时合思商城消费支持免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的工作体验和效率。
财务部门在合思的解决方案下也迎来了变革。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让原本繁琐的工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员终于可以从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业管理层，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以及时发现差旅过程中存在的问题，从而优化差旅标准，有效控制差旅成本，进一步完善企业费用控制手段。
显著的解决方案成果
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果，在企业费用控制手段方面取得了重大突破。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长繁琐的报销流程得到了极大的简化，员工从繁琐的报销事务中解脱出来，有了更多的精力投入到业务工作中，工作积极性和效率都得到了显著提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员无需再进行大量的手工操作和重复劳动，工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
企业通过合思的差旅分析看板优化差旅标准，有效控制了差旅成本。差旅费用得到了合理的规划和管理，避免了不必要的浪费，企业的整体费用支出得到了有效控制。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要不断优化自身的企业费用控制手段，以应对各种挑战。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将继续探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案，不断优化企业费用控制手段。
如果您的企业也面临着费用控制的难题，诚邀您免费在线体验合思的产品和服务。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业降本增效的新篇章。现在就抓住机会，免费试用合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
