在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的财务助手，为企业解决财务档案管理难题，在会计资料审计等方面发挥着重要作用。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，它宛如一颗家居行业的璀璨明珠，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。该公司拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在会计档案整理环节，公司的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架存档。这一系列繁琐的操作就像一场漫长而艰辛的旅程，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种保管模式就像接力赛，中间的交接过程增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要像大海捞针一样，人工逐一翻查档案。在会计资料审计过程中，这种传统的方式效率低下，难以满足企业对档案快速准确查询的需求。
合思方案：打造金牌橱柜档案管理新生态
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案就像一位技艺高超的建筑师，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。在会计资料审计时，这些原本分散的数据被有序地整合在一起，为审计工作提供了完整、准确的数据基础。 -
业务证据链完整业财一体
合思档案精心搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，如同搭建了一座坚固的桥梁，让业财一体双向穿透成为现实。在会计资料审计过程中，审计人员可以通过业务证据链快速准确地追溯到相关业务信息，提高了审计的效率和准确性。 -
数据共享一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式查阅服务。这就像一个智能化的图书馆，用户可以便捷高效地查阅所需的档案信息。在会计资料审计时，审计人员无需在多个系统和纸质档案中来回查找，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。在会计资料审计时，无纸化的银行回单便于审计人员快速查阅和核对，提高了审计工作的质量。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜华丽转身
合思档案的应用为金牌橱柜带来了显著的成果，就像一场及时雨，滋润了企业的财务档案管理。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的档案匹配工作变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在会计资料审计时，高效的档案匹配能够快速提供准确的审计数据，提高审计工作的效率。
档案查询耗时减少了80%。以前需要花费大量时间查找的档案，现在通过合思档案的智能查询功能，瞬间就能呈现在审计人员面前。这不仅方便了档案的日常利用，也为会计资料审计提供了极大的便利。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用让企业在档案管理方面实现了降本增效，提高了企业的经济效益。在会计资料审计时，合理的成本控制也是审计的重要关注点之一。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案的合规性。在会计资料审计时，合规的档案管理是企业健康发展的重要保障。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了降本增效、合规经营。在会计资料审计方面，合思档案为企业提供了有力的支持，确保了审计工作的顺利进行。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断优化和完善，就像一艘不断升级的战舰，为更多企业提供更优质的服务。它将助力企业在财务数智化的道路上越走越远，在会计资料审计等财务管理的各个环节发挥更大的作用。
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