在企业的运营管理中，费用审批流程的效率至关重要。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，成功解决了系统割裂、数据分散等问题。这些显著的成果，让我们不禁想要深入探究合思为动力源提供的费用审批加速方法。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，各种痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一套行之有效的费用审批加速方法来解决这些问题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化变革
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，也就是有效的费用审批加速方法。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为费用审批提供了准确的数据支持。
其次，引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用审批的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接和数据共享。
成效显著：费用审批加速带来的多维度提升
合思提供的费用审批加速方法为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到了有效节约。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用审批加速方法及解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作，引领企业财务数字化转型
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，推动企业更好地发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营等目标。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思的费用审批加速方法，为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式。
如果您的企业也希望提升费用审批效率，实现财务数字化转型，不妨加入到采用合思解决方案的行列中来，开启免费试用，亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
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