在企业的发展进程中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面就曾遭遇困境。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力好想你解决财务档案管理问题，实现财务数智化。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
好想你财务档案管理的困境之局
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作异常复杂。
在财务记录存取过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。好想你急需一种高效、安全的财务档案管理解决方案。
合思档案：为好想你量身定制的破局之策
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打破数据壁垒 实现便捷存取
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。这意味着财务人员在进行财务记录存取时，能够实现便捷利用和一键联查。以往需要花费大量时间核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计 提升审计效能
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式极大地提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，让审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行财务记录存取时，只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置，大大节省了查找实物档案的时间和精力。
方案落地：步步为营的实施之路
合思团队深知，要为好想你提供切实有效的解决方案，就必须深入了解其业务流程和档案管理现状。于是，合思团队与好想你财务团队进行了深入沟通，详细了解了每一个业务环节和档案管理的细节。
在此基础上，合思团队对好想你现有的财务数据和档案进行了全面梳理和整合。他们建立了统一的数据标准和管理规则，使得财务数据更加规范、有序，为后续的系统部署和使用奠定了坚实基础。
接下来，合思团队在好想你内部进行了系统部署和测试。他们确保合思档案管理平台与好想你现有的业务系统具有良好的兼容性和稳定性，避免了因系统不兼容而导致的工作延误和数据丢失。
最后，为了让好想你财务人员能够熟练掌握新系统的操作和使用方法，合思团队对他们进行了系统培训。通过专业的培训和指导，财务人员能够快速上手，充分发挥合思档案管理平台的优势。
成效显著：数智化转型的累累硕果
在实施合思档案管理解决方案后，好想你取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
同时，合思档案管理平台实现了档案数据的高效管理和利用，提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员能够快速获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
此外，该平台还提升了企业的合规性，满足了电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，让企业在财务档案管理方面更加规范、安全。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
好想你财务负责人表示，合思档案管理平台的应用大大提高了财务工作效率，降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，好想你在财务数智化方面迈出了重要一步，提升了企业的核心竞争力。
员工们也反馈，使用合思档案后，报销和档案查询更加便捷，工作更加轻松高效。在进行财务记录存取时，再也不用像以前那样花费大量时间和精力去查找和核对档案。
合思的服务团队专业、负责，能够及时响应和解决企业遇到的问题，为企业的顺利实施提供了保障。无论是系统使用过程中的技术问题，还是业务流程中的管理问题，合思团队都能迅速给出解决方案，让企业无后顾之忧。
携手合思 开启财务数智化新篇章
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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