在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手,共同探索出了一条高效、合规的发展之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战,而合思的解决方案犹如一场及时雨,为其带来了新的转机。
动力源财务困境凸显转型必要
随着市场环境的变化和企业自身的发展,动力源作为规模较大的高端制造企业,其业务复杂程度与日俱增。传统的财务管理方式在面对复杂业务时,显得力不从心,难以满足企业进一步发展的需求。
在费用控制方面,传统模式缺乏有效的事前规划和实时监控,导致企业难以对每一笔支出进行精准把控,可能出现费用超支等问题。在业财融合上,由于各部门之间信息流通不畅,业务数据与财务数据无法及时、准确地对接,使得企业难以实现精细化闭环管理,进而影响到企业的降本增效目标。
因此,企业财务数字化转型迫在眉睫。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,成为动力源提升财务管理水平、实现降本增效的必然选择。合规财务流程的建立和完善,是这一转型过程中的核心目标。
合思方案精准直击痛点
合思针对动力源的痛点,提供了一套具有针对性的解决方案,为其构建合规财务流程提供了有力支持。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用。这就如同为企业的每一笔支出加上了一道坚固的防线,确保了企业支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后即可入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误,为合规财务流程的实现提供了技术保障。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪。
专业实施保障方案落地
合思在为动力源实施解决方案时,展现出了高度的专业性和严谨性。
首先,合思利用其广泛连接的生态,将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的连通和共享。这就如同搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,为合规财务流程的运行提供了数据基础。
针对动力源的业务特点,合思制定了详细的实施步骤。第一步是系统调研和需求分析。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程、财务管理现状和需求,为后续的系统配置和定制开发提供准确的依据。
第二步是系统配置和定制开发。根据调研结果,合思对系统进行个性化配置,确保系统能够与动力源的业务完美匹配。同时,针对一些特殊需求,进行定制开发,进一步提升系统的适用性。
第三步是测试和上线。在系统开发完成后,合思进行了全面的测试,确保系统的稳定性和准确性。经过严格的测试后,系统正式上线,开始为动力源的财务管理服务。
最后一步是培训和技术支持。合思为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们熟悉系统的操作和使用。同时,合思还提供了7×24小时的技术支持,确保在系统运行过程中遇到问题能够及时解决。通过这一系列专业的实施步骤,合思保障了解决方案的顺利落地,为动力源建立合规财务流程提供了坚实的保障。
显著成果见证方案实力
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果和效益。
动力源实现了300%的效率提升。在合规财务流程的支持下,企业的财务管理流程更加高效,各项工作的处理速度大幅提高。原本繁琐的财务工作,现在通过系统自动化处理,节省了大量的时间和人力成本。
节约了50%的人员成本。自动化的流程和系统减少了人工操作和干预,降低了人力成本。企业可以将节省下来的人力资源投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。
员工报销周期缩短了3周。员工无需再花费大量时间在报销流程上,提高了员工的满意度和工作效率。合规财务流程的优化,让员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
高度评价彰显合作价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务。这说明合思的解决方案能够满足动力源的实际需求,为企业的发展提供了有力支持。
合思在合规财务流程的构建上,不仅提供了先进的技术和系统,更提供了一种全新的财务管理理念。通过与合思的合作,动力源实现了财务数字化转型的目标,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
行动号召开启转型之旅
合思为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化转型解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,让有限更有效。
合规财务流程是企业财务管理的核心,合思能够帮助您的企业建立和完善这一流程,实现财务数字化转型的目标。立即拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,了解更多信息并免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化转型之旅。
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