在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在采购费用控制方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列的成果，充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型和采购费用控制方面的强大实力。
动力源：转型前的困境与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在采购费用控制方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题严重影响了采购费用控制的效率和效果。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来优化采购费用控制流程，实现财务数字化转型。
合思：量身定制的采购费用控制解决方案
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数据同步：打破信息孤岛
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用控制提供了准确的数据支持。打破了各系统之间的信息孤岛，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，提高了信息的及时性和准确性。 -
无需报销模式：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式为动力源的采购费用控制带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了采购费用控制的效率和合规性。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅打破了数据流转的壁垒，还加快了业务处理和数据统计的效率。在采购费用控制方面，能够及时获取相关数据，做出准确的决策，避免了因信息滞后而导致的费用失控问题。
成效显著：动力源采购费用控制的蜕变
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操作体验革新：效率大幅提升
通过合思解决方案的实施，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。在采购费用控制方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和效率。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思解决方案的应用，让动力源的会计工作量大幅缩减。在采购费用控制过程中，会计人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约了50%，为企业节省了大量的开支，提高了企业的经济效益。 -
费控合规：财务审批更有依据
在采购费用控制方面，合思解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够根据系统提供的准确数据进行审批，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定。这种合规性的提升，有助于企业避免潜在的财务风险，保障企业的健康发展。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购费用控制方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让动力源能够更加高效地管理采购费用，实现财务数字化转型的目标。
展望未来：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作取得了丰硕的成果，在采购费用控制方面实现了显著的提升。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，推动企业在财务数字化方面不断进步。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在采购费用控制方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅。如果您想体验合思在采购费用控制方面的强大功能，不妨免费试用我们的解决方案，感受合思为企业带来的全新变革。
