烤匠携手合思费控,重塑资金审批流程开启财务精细化管理新时代

烤匠携手合思费控,重塑资金审批流程开启财务精细化管理新时代
在餐饮行业蓬勃发展的浪潮中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的风味和严格的品质把控,成为了川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者。而如今,通过引入合思费控,烤匠在资金审批流程上实现了重大突破,达成了财务精细化经营分析,优化了经营策略,显著提升了门店运营效率。

烤匠的财务团队每日沉浸于“数据分析”的海洋中,在每月月初5号,精心为每个门店呈上各自的月利润报表。他们依据当月收入、门店定位以及发展阶段等多维度因素,精准给出每个门店各项费用的标准区间,如同敏锐的猎手一般,直接定位异常费用。这一举措不仅为运营提供了有力的指导,助力改善门店综合服务质量,更为门店的增长注入了强劲动力。合思费控的引入,更是让烤匠的财务管理如虎添翼。它释放了店长事务性工作的精力,使店长能够全身心投入到门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,资金审批流程变得更加高效顺畅。

烤匠辉煌背后的挑战迷局

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,始终坚守只做高标准直营门店的理念。从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,如同一位严谨的工匠,精心雕琢每一份美食,全力保证出品质量。

然而,在辉煌的背后,烤匠也面临着诸多挑战。对于仅开直营的餐饮品牌而言,每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这无疑耗费了他们大量的精力。在资金审批流程方面,传统的微信/邮件申请报销方式缺乏标准化流程,报销单常常被驳回重新提交,导致报销到账速度缓慢。人工查验发票、手工录入凭证的方式效率低下,参与商场统一促销活动的结算和对账也困难重重,资金审批流程的不畅严重影响了烤匠的运营效率。

合思量身定制解决方案蓝图

为了解决烤匠面临的难题,合思引入了费控产品,对资金审批流程进行了全面优化。合思将店长要做的事情通过最简化的流程规范起来,让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。

在资金审批流程中,店长可以通过移动端提交报销单,系统采用引导式填单,大大减少了驳回情况的发生。报销单支持评论和修改,方便店长与财务人员沟通。发票自动验真查重功能,让发票管理更加安全可靠。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,并且系统留痕,使得整个资金审批流程更加透明、高效。

实施成效铸就卓越运营佳绩

合思费控的实施,为烤匠带来了显著的成效。首先,释放了店长的精力,提高了门店人效。店长们从繁琐的财务工作中解脱出来,对门店的管理工作更有精力和信心,能够更加专注于提升门店的服务质量和经营业绩。

在资金审批流程方面,报销到账速度提升了90%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。95%以上系统自动化完成凭证录入,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作效率。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,使得结算和对账工作更加便捷,减少了错误和纠纷的发生。

此外,财务分析为业务提供了有力的决策依据。例如,通过对财务数据的分析,合思建议泸州市某店通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群,取得了不错的效果。这充分体现了合思费控在资金审批流程优化的同时,能够为企业的业务发展提供支持。

烤匠真诚反馈见证合作价值

烤匠的店长们对合思费控赞不绝口。一位店长表示:“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思,轻松多了,直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定,让我对门店的管理工作更有精力,更有信心!”资金审批流程的简化,让店长们感受到了实实在在的便利。

烤匠CFO也对合思费控给予了高度评价:“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”合思费控在资金审批流程上的优化,为烤匠的业务和财务协同发展提供了有力保障。

未来合作开启无限发展愿景

未来,烤匠与合思将进一步深化合作,持续优化财务精细化管理。在资金审批流程方面,双方将不断探索创新,利用合思的技术和服务,不断拓展应用场景,提升企业整体运营效率和盈利能力。

随着业务的发展,烤匠将借助合思的优势,更好地利用财务数据指导业务发展,在激烈的市场竞争中保持优势。资金审批流程将更加智能化、自动化,为烤匠的发展提供更强大的支持。

在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策。资金审批流程的优化只是其中的一个环节,合思的解决方案能够帮助企业实现财务与业务的深度融合,提升企业的整体运营效率。

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captaincaptain
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