在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案带来了显著成效，尤其在动态费用监控方面表现卓越。应用该方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，动态费用监控也变得更加精准高效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，难以进行有效的动态费用监控。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这使得财务工作的难度和成本大幅增加。
合思方案：为动力源打造财务新生态
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为动态费用监控提供了准确的数据基础。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也使得动态费用监控更加及时和准确。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动态费用监控提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也使得费用支出更加透明可控，有利于动态费用监控。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也能更加专注于动态费用监控。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得动态费用监控贯穿企业运营的全过程。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在动态费用监控等方面为企业带来的价值。
未来展望：携手合思共赴新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。在动态费用监控方面，双方将进一步探索创新，不断优化解决方案，以适应企业不断变化的需求。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在动态费用监控等方面实现突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让有限更有效。
