在企业财务管理的领域中，数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思提供的费用透明化工具后，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如在财务的海洋中找到了精准的导航，引领企业驶向高效、合规的彼岸。
动力源应用合思的费用透明化工具后，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，如今在1周以内就能顺利搞定，效率提升高达300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，真正实现了费用的透明化管理。
动力源：传统财务管理的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型的需求变得极为迫切，就像一艘在迷雾中航行的船只，急需找到一盏明亮的灯塔。
合思方案：定制化费用透明化之路
合思针对动力源的困境，提供了一套极具针对性和有效性的费用透明化工具解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源的费用管理更加精准、透明。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让费用管理变得更加轻松、高效。
此外，合思的费用透明化工具系统连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理注入了强大的动力。
转型成果：费用透明化带来的显著成效
合思的费用透明化工具为动力源带来了实实在在的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
同时，合思的费用透明化工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：对合思费用透明化工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的话充分体现了动力源对合思费用透明化工具的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
未来展望：持续优化共筑财务数字化新蓝图
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思费用透明化工具的潜力，进一步优化财务数字化解决方案。为动力源的全球化业务提供更有力的支持，助力动力源在国际市场上取得更加优异的成绩。
动力源的成功案例证明了合思费用透明化工具的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的费用透明化工具，感受它为企业财务管理带来的变革。
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