在企业财务数字化的征程中，动力源作为我国电源行业的先锋企业，通过与合思的合作，成功实现了财务数字化的显著跨越。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列令人瞩目的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的费用审批加速方法。
动力源：数字化转型的先行者与挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，然而整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了动力源的发展，也促使企业寻求一种更高效的费用审批加速方法。
合思方案：打破壁垒的数字化利剑
合思为动力源提供了一系列针对性的解决方案，成功打破了数据壁垒，实现了费用审批的加速。
– 数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，为费用审批提供了准确的数据支持。
– 无需报销：开启便捷新模式
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了费用审批的效率，是一种高效的费用审批加速方法。
– 系统连接：提升流转效率
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了费用审批的速度。
成效显著：财务数字化的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，真正实现了费用审批的加速。
– 员工报销：效率飞升体验优
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于工作。这一转变不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，是一种切实可行的费用审批加速方法。
– 会计工作：减负增效价值升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
– 全程管控：决策高效更精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的方式，为企业的发展提供了有力的支持，也是一种重要的费用审批加速方法。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。
未来展望：携手共进引领变革
动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，助力企业实现更高效的财务数字化管理。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，探寻适合自己的费用审批加速方法，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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