合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业破局增长

合思财务数智化解决方案:助力连锁零售业破局增长
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。

在这样的形势下,企业逐渐认识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题凸显,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,满足企业的财务合规要求,为连锁零售企业带来全新的发展机遇。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务难题

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”,并以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在着效率低下的问题,无法满足财务合规要求。

一方面,由于有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,严重影响了财务报销的准确性和合规性。

另一方面,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,增加了财务人员的工作负担,也不符合财务合规要求。

合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的财务良方

  • 无需报销:成本收缩与合规同行
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,满足了企业的财务合规要求。在这个方案下,差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。同时,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这样一来,不仅提高了报销的效率,还保证了报销流程的合规性。

  • 发票管理:高效收票核票的秘诀
    门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入,高效收票核票,严格遵循财务合规要求,避免了发票管理中的诸多问题。

  • 自动化核算:精细管理的新境界
    合思系统实现了拥抱自动化精细核算,满足了企业对财务合规要求的深度把控。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和合规性。

  • 采购匹配:敏捷付款与凭证自动生成
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率,还保证了财务数据的准确性和合规性,满足了企业的财务合规要求。

显著成果:鸣鸣很忙的华丽转身

  • 释放人力:专注业务提升体验
    合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,进一步推动了企业的发展,也符合财务合规要求。

  • 成本降低:采购优化的显著成效
    采购成本同比降低30%,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化,确保了每一笔采购都符合财务合规要求,有效降低了企业的运营成本。

  • 高周转率:行业领先的运营优势
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式不仅提高了企业的资金使用效率,还体现了合思解决方案在满足财务合规要求的同时,为企业带来的巨大竞争优势。

  • 降本增效:全流程精细化管理
    通过合思的解决方案,鸣鸣很忙达到了降本的效果,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。整个企业的运营更加高效、合规,满足了财务合规要求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思解决方案:连锁零售业的未来之光

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,严格遵循财务合规要求。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思能够满足企业的财务合规要求,为连锁零售企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思。合思提供全国多个城市的联系方式,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程,满足企业的财务合规要求,为企业的发展注入新的活力。

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captaincaptain
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