在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务流程管理对于企业的发展至关重要。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，在财务数字化管理方面，海亮教育科技服务集团也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力其实现了财务流程管理的数字化转型。
业务迷雾：海亮教育科技财务流程管理痛点剖析
海亮教育科技服务集团业务广泛，在财务流程管理上，面临着一系列棘手的问题。
企业内部的业务和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这就导致结构化数据提取变得异常困难，如同在茫茫数据海洋中寻找珍贵的珍珠。电子发票的处理更是耗费大量人力和时间，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，不符合绿色办公的理念。
实物档案资料的存储也是一大难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。
在档案录入和装订方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，这让财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命。
更重要的是，企业无法最大化发挥档案的价值。实物凭证明与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用效率极低。这些问题严重影响了海亮教育科技服务集团的财务流程管理效率和质量。
合思妙方：为海亮教育科技定制解决方案
针对海亮教育科技服务集团的财务流程管理痛点，合思提供了一套全方位的解决方案。
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多元数据汇聚
档案数据来源广泛，包括电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的OCR技术，合思能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，确保所有档案数据都能被准确收集。 -
全面档案管理
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部的各类档案。内部的各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录，都能得到有效的管理。 -
智能自动归档
合思可根据预设规则对收集到的数据进行自动归档，确保信息的有序性和可追溯性。这就像一个智能的档案管理员，能够快速准确地将文件放置到合适的位置。 -
便捷平台集成
合思提供自助OA在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，系统集成了强大的财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。此外，对原有的纸质档案进行数字化处理，便于保存和使用，让企业的财务流程管理更加高效。
精准实施：方案落地的每一步
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案能够顺利落地。
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数据收集
首先，通过OCR技术对各类文档信息进行自动识别和整理，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，全面收集档案数据。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保后续工作的顺利开展。 -
分类归档
依据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，完成自动归档。合思的智能系统能够快速准确地对数据进行分类，让档案管理更加有序。 -
流程运行
员工使用自助OA在线平台提交申请并进行审批流程，系统集成的财务管理功能开展日常运营和管理活动。这使得企业的财务流程管理更加便捷高效，员工可以在平台上轻松完成各项操作。 -
数字化转型
对原有的纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化保存和使用。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的利用效率。
显著成效：海亮教育科技的财务变革
合思解决方案的实施，为海亮教育科技服务集团带来了显著的成果和效益。
档案整理匹配效率提升了90%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，大大提高了工作效率。存储空间减少了72%，企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼，节省了大量的物理空间。每年纸张打印成本节约了3万元，这不仅降低了企业的成本，还符合环保理念。财务人力减少了3人，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
客户赞誉：海亮教育科技的真实反馈
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。
自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度。这使得企业的系统更加稳定和高效，能够更好地满足业务需求。
广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。合思的解决方案打破了数据壁垒，实现了数据的互通和共享，让企业的财务流程管理更加顺畅。
自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。员工可以方便地借阅档案，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效，自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
合思邀约：开启财务流程管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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