在竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业正面临着诸多挑战。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，从粗放的增长模式向精细化增长模式转型迫在眉睫。而财务数智化转型，正是实现精细化管理的关键一步，合规财务流程的建立也成为企业发展的重要支撑。
鸣鸣很忙的业务困境与痛点剖析
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多低效问题，合规财务流程的缺失让企业管理面临挑战。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易引发财务风险，难以确保合规财务流程的有效执行。
门店众多使得发票审核和回收成为难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，严重影响了合规财务流程的顺畅运行。
私车公用管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步破坏了合规财务流程的严谨性。
合思量身定制的解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了一套无需报销的解决方案，帮助企业建立合规财务流程，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率，还保证了合规财务流程的严格执行。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票管理中的各种问题，确保合规财务流程的顺畅进行。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步完善了合规财务流程，避免了私车公用管控中的漏洞。
解决方案的实施路径
合思通过付款·银企直联·自动记账功能，帮助鸣鸣很忙建立了更加完善的合规财务流程。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购效率，为企业的发展提供了有力支持，让合规财务流程贯穿采购业务的始终。
转型成果与显著效益
鸣鸣很忙的成功转型取得了显著的成果和效益，合规财务流程的建立功不可没。零食很忙以业内首屈一指的高周转率闻名，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思提供的解决方案和合规财务流程的有效执行，为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，而合规财务流程是数字化的重要组成部分。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石，合规财务流程是保障企业健康发展的关键。”
连锁零售企业的转型呼吁
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业建立合规财务流程，挖出更多净利润。其为连锁零售业提供的综合解决方案，全流程覆盖，赋能管理决策，能够有效提升企业的财务管理水平。
专家指出，《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，建立合规财务流程，挖掘企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，建立合规财务流程，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业的转型之旅。
