在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思与金牌橱柜在家居行业的精彩合作。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直专注于高端整体厨柜及定制家居领域，是国内该领域的专业服务商。
公司拥有国家认定厨房工业设计中心，这一荣誉彰显了其在厨房设计领域的卓越实力和创新能力。同时，它还是国家认定的“智能制造示范企业”，体现了其在智能制造方面的领先地位。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。如此庞大的商业布局，足见其在市场中的影响力。此外，企业员工人数达6000 +，为企业的发展提供了坚实的人力支撑。
金牌橱柜的会计资料审计困境
在会计资料审计相关的业务背景下，金牌橱柜面临着诸多痛点。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等操作，不仅工作繁琐，而且效率低下。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种交接流程增加了管理的复杂性。
存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，对存储空间的需求也越来越大。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的时间和人力，而且容易出现差错。在会计资料审计过程中，这些问题严重影响了审计的效率和准确性。
合思：为金牌橱柜量身定制解决方案
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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统一存储，打破数据壁垒
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得会计资料在会计资料审计过程中能够更加有序地呈现，方便审计人员进行查阅和分析。 -
完整业务证据链，实现业财一体
搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在会计资料审计时，审计人员可以清晰地了解业务的来龙去脉，确保财务数据与业务实际情况相符。 -
数据共享，一站式高效查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。审计人员可以便捷高效地获取所需信息，大大提高了会计资料审计的效率。 -
银行回单无纸化，降本增效
海量银行回单实现自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了企业的成本，同时也为会计资料审计提供了更便捷的数据来源。
方案实施：步步为营，稳健推进
合思团队与金牌橱柜相关人员进行了深入沟通，详细了解其业务流程和需求。在此基础上，制定了详细的项目实施计划。
首先，进行系统对接和数据迁移，将金牌橱柜各系统中的会计档案数据整合到合思档案平台。这一过程需要严谨的技术操作和数据验证，确保数据的准确性和完整性，为会计资料审计提供可靠的数据基础。
接着，对金牌橱柜的员工进行系统培训，使其熟悉新系统的操作和使用。员工能够熟练运用新系统，有助于提高日常工作效率，也能更好地配合会计资料审计工作。
在实施过程中，合思团队不断进行调试和优化，确保系统稳定运行。只有系统稳定，才能保证会计资料的及时准确处理，为会计资料审计提供有力的技术支持。
显著成效：效率提升，成本降低
经过一段时间的使用，金牌橱柜在会计资料审计方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率。在会计资料审计过程中，审计人员能够更快速地完成档案匹配工作，节省了大量时间。
档案查询耗时减少了80%，实现了档案的快速调阅。这使得审计人员能够及时获取所需的会计资料，提高了审计的及时性和准确性。
预估节省总体成本30万 +/年，有效降低了企业成本。在会计资料审计中，成本的降低也意味着企业可以将更多的资源投入到其他重要的业务环节。
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。这为会计资料审计提供了合规保障，确保企业的财务活动符合相关法规和标准。
金牌橱柜的高度评价
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案平台的实施，解决了公司档案管理的诸多难题。在会计资料审计方面，提高了审计效率，降低了审计成本，同时也提升了档案管理的合规性。
员工反馈使用合思档案后，工作变得更加便捷，不再需要繁琐的纸质档案操作。这使得他们能够更专注于会计资料审计等核心工作，提高了工作质量。
公司财务部门认为，合思档案实现了业财一体化，为财务管理提供了有力支持。在会计资料审计过程中，财务数据与业务数据的有效结合，使得审计结果更加准确可靠。
合思的服务团队专业、负责，在项目实施过程中给予了及时的帮助和指导。这确保了合思档案平台能够顺利上线并稳定运行，为会计资料审计工作提供了良好的保障。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，在会计资料审计方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供个性化的解决方案，让您的企业有限的资源发挥出更有效的价值。
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