在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思的公司费控系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在财务数字化转型方面取得了显著成效。不仅提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，还在增效、降本、合规、先进等多个维度实现了质的飞跃。下面，让我们深入探究这一合作背后的故事。
困境重重：客户背景与挑战
该知名数字阅读品牌作为行业的佼佼者，在业务快速发展的同时，也面临着一系列财务管理上的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，犹如一辆失去缰绳的马车，难以把控前进的方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。公司费控系统的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
精准施策：合思解决方案助力
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的公司费控系统——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业量身定制了一套全面的业财平台建设方案。
该方案确保了财务的准确性，助力企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，极大地提升了财务的及时性，结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这一巨大的提升，让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思的公司费控系统就像一位精准的舵手，帮助企业在财务管理的海洋中找准方向，避开暗礁，驶向成功的彼岸。
成效显著：转型成果大揭秘
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增效：开启高效财务新时代
在采用合思的公司费控系统后，企业在增效方面取得了显著成果。
通过该系统，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率得到了极大的提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加便捷，效率大幅提升。公司费控系统就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效财务管理的大门。 -
降本：精打细算见真章
在降本方面，合思的公司费控系统同样表现出色。
该系统减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，通过公司费控系统，将每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规：严守财务底线
合规是企业发展的重要保障，合思的公司费控系统在这方面也做得十分出色。
系统通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。公司费控系统就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的公司费控系统具有先进的理念和功能，能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，该系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。公司费控系统就像一艘先进的帆船，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。
客户认可：满意源于实力
虽然文档中未明确给出该客户的直接反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的公司费控系统应该是十分满意的。因为该系统切实解决了企业面临的诸多痛点，为企业的发展提供了有力的支持。在市场竞争日益激烈的今天，能够得到客户的认可，无疑是对合思实力的最好证明。
展望未来：深化合作共铸辉煌
未来，建议该企业进一步通过合思的公司费控系统实现“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也意味着双方有进一步合作和深化成果的空间。相信在合思公司费控系统的持续助力下，该企业将在财务管理方面取得更加优异的成绩，实现更高质量的发展。
行动号召：加入数字化转型行列
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思的公司费控系统拥有强大的功能和优势，具备差旅申请、商旅线上订购等众多功能，还提供定制化服务。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨与合思合作。联系合思十分便捷，您可通过电话 400 – 105 – 6505 联系，也可访问网站 www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小助手了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的公司费控系统，亲身感受它的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章！
